Über die Position
Für eine der traditionsreichsten und größten Kanzleien Münsters (Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater) suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n (m/w/d), Eintritt spätestens zum 01.08. Mit langjähriger Notariatserfahrung, drei Partnern und rund 15 Mitarbeitenden bietet die Kanzlei in zentraler Lage moderne, lösungsorientierte Rechtsberatung. Der Schwerpunkt liegt auf dem Notariat mit rund 3.000 Urkunden jährlich.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Vorbereitung von Beurkundungsterminen
- Entwurf und Abwicklung sämtlicher Urkundengeschäfte
- Erstellung von Kostenrechnungen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Strukturierte Nachbereitung und Dokumentation
- Eigenverantwortliche Betreuung notarieller Tätigkeiten (ca. 300 Urkunden jährlich, insbesondere im Erbrecht)
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r
- Fundierte Kenntnisse in allen notariellen Abläufen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat
- Notarfachwirt:in wünschenswert
- Digitale Affinität, insbesondere im XNP-System der Bundesnotarkammer
- Klare und strukturierte Kommunikation
- Wunsch, sich langfristig in eine etablierte Kanzlei einzubringen
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten bei fest besetztem Büro (08:00–18:00 Uhr)
- Ein Tag Homeoffice pro Woche möglich
- 26 Urlaubstage
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fahrtkostenzuschuss und Deutschlandticket
- Finanzierung von Weiterbildungen (z. B. Notarfachwirt)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Team
- Zentraler Standort mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV