Transoft Solutions Europe BV vacatures

ft 25054. Veiligheidsregio Kennemerland

Onze organisatie
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega's zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. 

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn. 

Opdracht 
Achtergrond van het project
De VRK Is in 2025 met het project MijND met een duidelijke ambitie. Die luidt een toekomstbestendige digitale werkomgeving creëren waarin mensen, informatie en technologie samenkomen. MijND wordt de centrale toegangspoort voor alle medewerkers - veilig, gebruiksvriendelijk en afgestemd op hun dagelijkse praktijk.

De ontwikkeling van MijND volgt drie leidende principes:

1. Gebruiker centraal - de inrichting sluit aan op het werk en de behoeften van verschillende typen medewerkers.
2. Policy-based design - kaders, normen en regels zijn ingebouwd in het systeem, waardoor medewerkers worden ondersteund bij verantwoord en veilig werken.
3. Informatie op orde - MijND draagt bij aan een duurzaam beheer van informatie gedurende de hele levenscyclus.

Tussen 2025 en 2030 bouwen we stap voor stap aan deze digitale basis. Een omgeving die niet alleen voldoet aan wet- en regelgeving, maar ook ruimte biedt aan innovatie, samenwerking en de inzet van nieuwe technologieën zoals kunstmatige intelligentie.

Voor dit project zijn wij op zoek naar een Veranderbegeleider MijND.

De veranderbegeleider zorgt dat de teams binnen MijND in beweging komen én blijven. Hij of zij verbindt de vraag van gebruikers met het juiste aanbod aan ondersteuning en kennis. De veranderbegeleider zorgt dat teams weten wat er van hen verwacht wordt, binnen welke kaders ze werken en welke mijlpalen ze moeten halen.

Missie en reikwijdte
De veranderbegeleider MijND:

• Activeert en begeleidt meerdere (minimaal vier) teams gelijktijdig die met MijND aan de slag gaan
• Verbindt teams met de juiste kennis, loketten en experts
• Zorgt dat teams duidelijke instructies en richting krijgen voor het uitvoeren van de noodzakelijke taken m.b.t. Informatiehuishouding
• Identificeert behoefte aan ondersteuning/kennis/middelen bij de teams die werken aan de verandering van de informatiewerkwijze
• Is de ogen en oren van de organisatie als het gaat om informatiebehoefte en verbeterkansen
• Ontwikkelt verbetervoorstellen voor de veranderbegeleiding en (deel)producten van het MijND project
• Controleert of teams de vastgestelde kaders en richtlijnen correct opvolgen
• Bewaakt planning, mijlpalen en deadlines
• Registreert tijdsbesteding om het budget effectief te benutten
• Rapporteert over voortgang en resultaten
• Ondersteunt bij communicatie en interne uitingen

Belangrijkste rollen en verantwoordelijkhededen van de Veranderbegeleider

Belangrijkste rollen

• Verandergids - begeleidt teams stap voor stap bij de overgang naar MijND en stimuleert gewenst gedrag.
• Verbinder - legt actief de koppeling tussen project, organisatie en teams.
• Signaleerder - herkent vroegtijdig knelpunten, weerstand en verbeterkansen.
• Communicator - vertaalt projectinformatie naar begrijpelijke taal voor verschillende doelgroepen.
• Coach - ondersteunt teamleiders en medewerkers bij het toepassen van nieuwe werkwijzen.
• Toetser - bewaakt kaders, afspraken en kwaliteit van uitvoering.
• Katalysator - brengt energie, focus en voortgang in het veranderproces.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zorgen dat teams de verandering begrijpen, omarmen en toepassen.
• Coördineren van de veranderactiviteiten per team en afstemmen met projectleiding.
• Vertalen van feedback uit teams naar concrete verbeteracties voor MijND.
• Opstellen van korte voortgangsrapportages met focus op impact en risico's.
• Zorgen voor zichtbaarheid en heldere communicatie over de voortgang.
• Samenwerken met communicatieadviseurs en productteams voor eenduidige boodschap.
• Actief bijdragen aan kennisdeling tussen teams en het versterken van de verandercommunity.

Governance en rapportage structuur project MijND
MijND kent een duidelijke governance-structuur om besluitvorming en verantwoording te waarborgen. De veranderbegeleider opereert binnen deze structuur en stemt zijn of haar werkzaamheden af met de projectmanager.

Bevindingen, signalen en voortgang worden periodiek gedeeld via korte rapportages en in overlegmomenten met de projectmanager. Daarbij wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan impact op de teams, risico's in de uitvoering en verbeterkansen voor het verandertraject.

De veranderbegeleider werkt nauw samen met de teams die overgaan naar MijND, de functioneel beheerder, DIV, de communicatieadviseur en de vertegenwoordigers van de bouwgroepen.

De veranderbegeleider neemt actief deel aan projectoverleggen, brengt praktijkinzichten in en levert input voor besluitvorming. Als schakel tussen uitvoering en projectorganisatie zorgt hij of zij dat besluiten goed landen, acties voortvarend worden opgepakt en waardevolle teaminformatie wordt benut in de stuurgroep en bij de verdere ontwikkeling van MijND.

Zo ontstaat een continue terugkoppeling tussen praktijk en project, waarmee sturing op inhoud, gedrag en resultaat wordt versterkt.

Escalaties

Bij knelpunten bespreekt de veranderbegeleider deze met de projectmanager en levert de nodige informatie aan voor een zorgvuldige beoordeling. Indien nodig ondersteunt hij of zij bij de verdere escalatie richting stuurgroep of opdrachtgever.

Stakeholder betrokkenheid en communicatie
De veranderbegeleider onderhoudt actief contact met de teams die met MijND aan de slag zijn en gaan, teamleiders, bouwgroepen, communicatieadviseur en projectmanager. Hij of zij deelt informatie duidelijk en op het juiste moment, signaleert draagvlak of weerstand en vertaalt dit naar gerichte acties. De veranderbegeleider faciliteert het uitgangspunt van het project - de gebruiker centraal stellen - en zoekt en onderhoudt proactief de verbinding met alle betrokken stakeholders.

Vereisten 
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten bij een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van teams in de invoering van digitale of hybride werkomgevingen (zoals Microsoft 365 of vergelijkbare cloudoplossingen). Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
4. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Lean Green Belt.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 
5. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten bij een overheidsorganisatie (20 punten);
6. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Lean Black Belt (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het vertalen van signalen uit de praktijk naar verbetervoorstellen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met informatiemanagement en de impact van kaders en regelgeving. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet. 
 
Competenties 
De veranderbegeleider is een verbindende professional met HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in het begeleiden van teams binnen complexe en veranderende omgevingen. Hij of zij beweegt soepel in een politiek-bestuurlijke context en begrijpt hoe verandering in de praktijk werkt. Daarnaast is er kennis van organisatieverandering, gedragsverandering en groepsdynamiek.

De veranderbegeleider is zeer proactief, analytisch sterk en communicatief vaardig. Vraagt door tot de kern van het probleem helder is en weet de juiste toon te vinden richting teams en stakeholders. Werkt doelgericht, zonder star te zijn, en weet ook bij tegenslag focus en energie vast te houden.

Affiniteit met de inhoud is belangrijk: de veranderbegeleider begrijpt de vraag achter de vraag en weet deze te vertalen naar concrete acties die bijdragen aan de ontwikkeling van MijND.

De veranderbegeleider beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, kan informatie helder overbrengen, luistert actief en weet verschillende belanghebbenden op het juiste moment te betrekken en in beweging te krijgen.

De veranderbegeleider kan goed prioriteren, maakt bewuste keuzes in tijd en aandacht en richt zich op wat op dat moment het meeste bijdraagt aan voortgang en resultaat.

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag sowieso, rest in overleg ==> niet op vrijdag  
Is hybride werken mogelijk: Ja  

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 november 2025, van 13:00 uur tot 16:00 uur. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten bij een overheidsorganisatie;
  3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van teams in de invoering van digitale of hybride werkomgevingen (zoals Microsoft 365 of vergelijkbare cloudoplossingen). Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
  4. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Lean Green Belt.

  5. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten bij een overheidsorganisatie (20 punten);
  6. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Lean Black Belt (20 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het vertalen van signalen uit de praktijk naar verbetervoorstellen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met informatiemanagement en de impact van kaders en regelgeving. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten);

  9. Voor zzp'ers: Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee

  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?