Deine Aufgaben
- Kontaktperson innerhalb öffentlicher Ausschreibungen für die jeweiligen Fachdepartments und organisatorische Hauptverantwortung
- Begleite das Team durch den gesamten Ausschreibungsprozess und stelle sicher, dass alle Fristen und Formalien eingehalten sind
- Erstellung und Überwachung der Workflows, sowie Monitoring und Reporting der Prozesse
- Synergetischer Überblick bei mehreren, parallelen Ausschreibungen + Übersicht der verschiedenen Timings
- Pflege der Projekte in unserem Projektmanagement Tool Asana
- Time Tracking der Mitarbeiter und Meldung / Absprache mit Produktion
- Aufsetzten, Ablegen und Organisation von Dokumenten und Terminen (v.a. Briefing und Ausschreibungsunterlagen)
- Aufsetzen und Pflegen der individuellen Kommunikationskanäle
- Durchführung von Recap Meetings
- Anfragen und Buchung von Freelancer:innen
- Screening und Anfrage von Creator:innen in Absprache mit Produktion
- Präsentieren von organisatorischen Bereichen in Präsentationstermine
Dein Profil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Agentur-Umfeld
- Große Kenntnisse und Leidenschaft für Social Media und bereits Erfahrung im Projekt- und Public Tender Management bei mittleren Kampagnenbudgets
- Beratungs- und Präsentationsstärke
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche und zielgerichtete Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Qualitätsanspruch
- Erfahrungen mit MS-Office Programmen (insbesondere PowerPoint), Teams sowie mit dem Projektmanagementtool Asana
- Hands-On Mentalität und starke Problemlösefähigkeit
- Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrif
Über Uns
We Are Era ist das erste paneuropäische Studio und Talent Agency mit Standorten in Amsterdam, Berlin, Köln, Münster, Paris, Mailand und Stockholm. Unsere Vision? Zeitgeist gestalten in einer Ära der Movements - und das mit Erfolg: mehrfach wurden unsere Produktionen und Kampagnen für Broadcaster, Marken und NGOs ausgezeichnet. Stories gibt es bei uns mit Impact und Attitüde, entwickelt und erzählt von und für Menschen in ganz Europa. Dabei führen unsere Projekte von TV-Produktionen über fiktionale Serien bis hin zu innovativen Formaten auf Social-Video-Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch oder TikTok. Social Influencer:innen und Künstler:innen bauen wir plattformübergreifend zu Personality-Brands auf, die heute in Social Media, im TV, in Podcasts, auf der Kinoleinwand oder in den Musik-Charts stattfinden. Unser internationales 400-köpfiges Team spricht alle Sprachen - vom Mainstream zur Subkultur, von der Friday For Future Bewegung bis zur K-Pop-Kultur. Gemeinsam bieten wir unseren Partner:innen das Fast-Lane Ticket zu jeder Community in Europa. Bist Du bereit mit uns den Zeitgeist zu gestalten? Join the Movement!
Was wir dir bieten
- Eine intensives Onboarding, damit du sofort loslegen kannst
- Spannende, vielseitige Aufgaben mit echter Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echtes Teamgefühl mit Kolleg:innen aus aller Welt
- Flexible Arbeitsumgebung ohne starren Dresscode
- Flexible Rahmenbedingungen, die auch Raum für dich persönlich lassen
- Unterstützung bei deiner Sport- und Freizeitgestaltung mit dem Urban Sports Club oder einem Job Ticket
- Regelmäßige Team-, Unternehmensevents und After-Work-Drinks um sich kennenzulernen, auszutauschen und inspirieren zu lassen
- Dog-friendly office
Your benefits
- Flexible Working Hours
- Mobile office
- Dog-friendly office
- Free drinks and snacks
- Free RTL+ membership
- Urban Sports Club Membership