Voor het team Bestuursondersteuning zoeken we een nieuwe collega. Je werkt vooral samen met de bestuurssecretaris en voert zelfstandig taken uit. Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat je collega’s hun werk goed kunnen doen.
Ben jij een organisatietalent die graag ondersteunt en meedenkt? Vind je het leuk om de bestuurssecretaris te helpen met overzicht houden, plannen en adviseren? Ben je proactief, weet je wat er speelt en zet je graag een stapje extra? Dan zijn wij op zoek naar jou!
WIJ Groningen en de afdelingWIJ zijn een betrokken, sociaal-maatschappelijke organisatie en werken met grote drive en passie voor onze inwoners. Onze 10 WIJ-locaties bevinden zich midden in de wijk of het dorp; bewoners kunnen bij ons zonder afspraak binnenlopen met een idee, wens, prangende vraag of probleem.
Samen met 900 collega’s, help jij inwoners met het versterken van hun zelfredzaamheid en het meedoen in de maatschappij. Onze vele vrijwilligers, stagiairs en collega’s met een participatiebaan of werkervaringsplek leveren een enthousiaste en leergierige bijdrage aan waar WIJ Groningen voor staat; voor elkaar en met elkaar!
De bestuursondersteuner valt onder de afdeling Bestuursondersteuning en ontvangt hiërarchisch leiding van de Bestuurssecretaris. De afdeling bestaat uit twee strategisch beleidsadviseurs, het directiesecretariaat, de ambtelijk secretarissen medezeggenschap en de Functionaris Gegevensbescherming.
Wat gaan je doen als Bestuursondersteuner?Als bestuursondersteuner heb je als hoofdtaak het verlenen van secretariële en beleidsvoorbereidende ondersteuning aan de bestuurssecretaris. Een belangrijk onderdeel van je werk is het voorbereiden en ondersteunen van overleggen, zoals met de ondernemingsraad en cliëntenraad en soms ook met de raad van toezicht. Je werkt nauw samen met de twee directiesecretaresses en vervangt elkaar waar nodig. Je werkzaamheden zijn daarbij o.a.:
- Samen met de bestuurssecretaris inhoudelijk voorbereiden van verschillende overleggen.
- Bijhouden besluiten, notuleren en zorgen dat de notulen goed worden opgeslagen.
- Bewaken van de lange termijn agenda en zorgen dat afspraken worden opgevolgd en dat de juiste informatie wordt gedeeld.
- Omzetten van besluiten van het bestuur in duidelijke brieven of berichten voor de medezeggenschap.
- Organiseren complexe afspraken en bijeenkomsten, inclusief de benodigde stukken en voorzieningen.
- Schrijven en redigeren van brieven, rapporten en notities, en beheer je de agenda’s.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent in staat om snel te schakelen.
- Vanuit jouw energie en servicegerichte instelling neem je verantwoordelijkheid en weet je ook duidelijke grenzen te stellen.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt goed prioriteren.
- Je bent discreet en verbindend.
Klantgerichtheid | Proactief| Aandacht voor details|Organisatiesensitief| Plannen en organiseren| Integer | Verbindend | Schriftelijke vaardigheden
WIJ bieden- Eendienstverband van 28 tot 32 uur per week.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie tot verlenging.
- Eensalaris volgens de decao Sociaal Werk, schaal 8, met een maximum van € 4.983, - bruto per maand (op basis van 36 uur).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 18% van je bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, scholingsmogelijkheden en een uitgebreid introductieprogramma. Meer informatie vind je op https://jijbijwijgroningen.nl/vraag-antwoord/
Enthousiast geworden? Reageer kant tot uiterlijk 21 november 2025 via de solliciteer direct knop of door je CV en motivatie te mailen naar solliciteren@wij.groningen.nl
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Annette Broekens (bestuurssecretaris) tel: 06-52571756 of per mail annette.broekens@wij.groningen.nl. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met de collega’s van HR via solliciteren@wij.groningen.nl.
Wenen zie je uit om vandaag nog te reageren op de vacature! Degesprekken vinden plaats in de week 50.
Na een match volgt een Talenten Motivatie Analyse (TMA). Wij zetten de TMA in om jouw competenties,vaardighedenentalenten in kaart te brengen en als ontwikkeltool tijdens je loopbaan bij WIJ.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne medewerkers hebben voorrang in selectieprocedure.
#J-18808-Ljbffr€4000 - €4983 monthly