DMjob vacatures

fwb SRQ161952. Gemeente Altena

Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking Sociaal Domein

Jouw werk
De gemeente Altena werkt binnen het Sociaal Domein aan twee samenhangende trajecten:

1. de digitale transformatie van werkprocessen,
2. en de verwerking van fysieke archieven.

Als Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking draag jij zelfstandig bij aan de realisatie van een toekomstbestendige, volledig digitale informatievoorziening binnen het Sociaal Domein. De opdracht bestaat uit drie fasen die elk een bijdrage leveren aan dit gezamenlijke doel. Je werkt samen met interne projectleiders, maar voert je werkzaamheden zelfstandig uit, op basis van resultaatverantwoordelijkheid en zonder gezagsverhouding of organisatorische inbedding.

Fase 1 - Startfase (oktober - december 2025)
Doel: een solide basis leggen voor de uitvoering van beide trajecten.
Werkzaamheden en resultaten:

• Verdieping in projectplannen en afstemming met interne projectleiders.
• Opstellen van werkplanning, communicatieplan en monitoringstructuur.
• Eerste sprintresultaten binnen het deelproject Jeugdwet.
  Resultaat: een duidelijke projectstructuur, afgestemde werkwijze en eerste uitvoeringsstappen richting digitalisering.

Fase 2 - Middenfase (januari - december 2026)
Doel: uitvoeren van deelprojecten en realiseren van digitale werkprocessen.
Werkzaamheden en resultaten:

• Coördineren van deelprojecten per wet (Jeugdwet, Participatiewet, WMO).
• Adviseren over selectie, metadatering en digitalisering van dossiers.
• Begeleiden van medewerkers en leveranciers bij invoer van digitale werkwijzen.
• Tijdelijke vervanging van interne projectleiding (jan-juli 2026) binnen vastgestelde kaders, voor uitvoering van uitvoeringsplannen Jeugdwet en Participatiewet.
• Monitoren van voortgang, risico's en adoptie.
  Resultaat: geïmplementeerde digitale werkwijzen en aantoonbaar gedigitaliseerde dossiers.

Fase 3 - Afrondingsfase (januari - maart 2027)
Doel: afronding, evaluatie en borging van de resultaten.
Werkzaamheden en resultaten:

• Evalueren van projectresultaten en formuleren van verbetervoorstellen.
• Opstellen van eindrapportage.
• Adviseren over structurele borging en overdracht naar de lijnorganisatie.
  Resultaat: duurzame verankering van digitale informatievoorziening in de organisatie.

Eindresultaat van jouw opdracht

• Volledig digitale werkprocessen binnen het Sociaal Domein.
• Juridisch geborgde vervanging en verwerking van fysieke archieven.
• Aantoonbaar opgeschoonde en gedigitaliseerde dossiers.
• Medewerkers die blijvend volgens de nieuwe digitale werkwijze werken.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring met digitale transformatie en/of archiefverwerking binnen de publieke sector.
• Kennis van Archiefwet 1995, AVG en Woo.
• Ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement en adoptieprocessen.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Zelfstandig opererend adviseur met eigen werkwijze, planning en middelen.

Beoordelingscriteria

• Je beschikt over een eigen telefoon.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt recente ervaring met archiefwerking, inclusief selectie, metadatering en digitalisering van dossiers in het kader van de Archiefwet. Dit moet blijken uit het CV.
• Je beschikt over 1 of over meer referenties.
• Je hebt ervaring met werken binnen de publieke sector organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt kennis van Archiefwet 1995. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt kennis van AVG. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt kennis van Woo. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar relevante ervaring opgedaan als adviseur of projectleider digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke of vergelijkbare (publieke) organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar één of meer succesvolle trajecten afgerond op het gebied van digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt recente ervaring met veranderprocessen, adoptie en implementatie van nieuwe werkwijzen Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar). Dit moet blijken uit het CV.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over een eigen telefoon.
  2. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
  3. Je hebt recente ervaring met archiefwerking, inclusief selectie, metadatering en digitalisering van dossiers in het kader van de Archiefwet. Dit moet blijken uit het CV.
  4. Je beschikt over 1 of over meer referenties.
  5. Je hebt ervaring met werken binnen de publieke sector organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
  6. Je hebt kennis van Archiefwet 1995. Dit moet blijken uit het CV.
  7. Je hebt kennis van AVG. Dit moet blijken uit het CV.
  8. Je hebt kennis van Woo. Dit moet blijken uit het CV.
  9. Je hebt in de afgelopen 10 jaar relevante ervaring opgedaan als adviseur of projectleider digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke of vergelijkbare (publieke) organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
  10. Je hebt in de afgelopen 5 jaar één of meer succesvolle trajecten afgerond op het gebied van digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke organisatie.
  11. Je hebt recente ervaring met veranderprocessen, adoptie en implementatie van nieuwe werkwijzen Dit moet blijken uit het CV.
  12. Je hebt ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar). Dit moet blijken uit het CV.
  13. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  14. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?