Interim Opdracht
De functieHet team en haar opgave
Je maakt onderdeel uit van het team Advies, dat bestaat uit 4 clusters: Juridische Zaken, Inkoop, Communicatie en Bestuurs- & organisatiesecretariaat. Totaal circa 25 fte. Het team staat voor de uitdaging om haar meerwaarde voor de organisatie te laten zien. Van 'slechts adviserend' naar 'onweerstaanbaar adviseren', wat tevens ook een passende positionering inhoudt. Het team is actief in het speelveld tussen beleid en de uitvoering daarvan. Daarbij gaat het ook over de bevordering van integraal werken van de diverse clusters binnen het team. Over ontwikkeling van werkprocessen om deze nog handiger en verstandiger laten worden, al dan niet met passende automatisering en (externe) samenwerkingsvormen. En op sommige vlakken (her)nieuw(d) beleid ontwikkelen en implementeren. Veelal behelst het organisatie brede aspecten, waarin je dus teamoverstijgend acteert. Dit geldt dan ook specifiek voor het cluster inkoop.
In de rol beweeg je je dan ook binnen de totale organisatie: van bestuur (college B&W) tot directie, teamleiders, medewerkers, e.d.
Projectopdracht
Het opstellen van een voorstel ter besluitvorming tot het verder professionaliseren van de concernbrede inkoopfunctie. Daarbij worden zowel de inhoudelijke, procesmatige, als ook de organisatorische benodigde aanpassingen meegenomen. Feitelijk gaat het hier de hele (life-cycle) keten van inkoop, aanbesteden, contractmanagement, leveranciersmanagement (ICL).
Deelproducten:
- Actualiseren huidig Strategisch Inkoop- & Aanbestedingsbeleid
- Planvorming opzet en implementatie Contractmanagement
- Kaders en uitgangspunten.
- Rollen, taken, bevoegdheden.
- Planvorming opzet en implementatie besturingsprincipe, organisatieprincipes
- Advies Informatiesturing: Welke informatie is nodig (Managementinformatie, monitoring & spendanalyse, e.d.) en welke systemen.
- Financiën en middelen.
- Uitvoeringsplan (plan van Aanpak). Uitvoering van onderhavige opdracht met bijbehorende uitgangspunten
Resultaatgebieden
- Verhogen kennisniveau organisatie breed op het gebied van Aanbestedingswet en rechtsmatigheidsverantwoording
- Het benoemen, uitwerken en vaststellen van de verschillende inkooprollen binnen de organisatie; alsmede het verder vormgeven van de organisatie brede inkooporganisatie
- Het uitwerken van de bevoegdheden bij de diverse rollen
- Werkprocessen op gebied inkoop en aanbesteden opstellen en implementeren
- Ontwikkelen gedragen en toekomstbestendig strategisch inkoopbeleid
- Algemene inkoopvoorwaarden actualiseren en afstemmen op strategisch inkoopbeleid
- Periodiek vindt er een evaluatie plaats op bovenstaande opdrachtformulering met de Manager Bedrijfsvoering en teamleider Advies. We hanteren hierbij de methodiek van Projectmatig Werken
In overleg zal nadere uitwerking plaatsvinden, waarbij jouw input mogelijkheid biedt om mutaties aan te brengen
Over het bedrijfDe gemeente Midden-Drenthe is voortdurend in ontwikkeling. Er werken ongeveer 300 medewerkers. Kenmerkend voor onze organisatie is dat de lijnen onderling en met het bestuur kort zijn. Met elkaar zorgen we voor een organisatie die haar inwoners en bestuur optimaal bedient. We hebben ambitieuze doelen waar we iedere dag hard aan werken. Er moet nog veel gebeuren. Dat vraagt om inzet, creativiteit én samenwerking met mensen binnen en buiten het gemeentehuis
Aanbod Jouw profiel- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op strategisch vlak
- Aantoonbaar bezit van Nevi I, Nevi II of vergelijkbare inkoopopleiding (bijv. Conducto)
- Aantoonbare werkervaring met complexe inkoopvraagstukken en inkoopstrategie
Competenties
- Overtuigingskracht: je overtuigt anderen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen
- Communicatieve vaardigheden: zowel mondeling als schriftelijk
- Omgevingsbewust: je hebt oog voor ontwikkelingen die consequenties kunnen hebben voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen
- Samenwerken: je bent dialooggericht en doet actief aan informatie-uitwisseling en kennisoverdracht