Ben jij een gedreven en ervaren administratief talent met een passie voor financiën? Dan zou deze vacature wel eens perfect voor jou kunnen zijn! Als financieel administratief medewerker maak je deel uit van het backoffice team van een organisatie die zich bezighoudt met auteursrechten. Binnen deze rol draag jij de verantwoordelijkheid voor het nauwkeurig factureren en verdelen van auteursrechtelijke vergoedingen volgens de regelingen van de betrokken stichtingen.
Je taken omvatten het zorgvuldig toewijzen van auteursrechtelijke vergoedingen aan rechthebbenden, waarbij je strikt de wettelijke richtlijnen en procedures naleeft. Het uitvoeren van deze taken vereist nauwkeurigheid en precisie. Naast je uitvoerende rol fungeer je ook als observator, waarbij je mogelijke risico's en afwijkingen signaleert en hierover rapporteert.
Je beschikt ook over de vaardigheid om vragen van belanghebbenden, zowel intern als extern, adequaat te beantwoorden. Daarnaast ben je bedreven in administratieve taken, klanttevredenheid en heb je financieel inzicht.
Belangrijkste taken:
- Voorbereiden en uitvoeren van diverse verdelingen van auteursrechtelijke vergoedingen aan rechthebbenden.
- Beantwoorden van vragen over verschillende verdelingen, zowel inhoudelijk als wat betreft het proces.
- Prioriteiten stellen voor dagelijkse werkzaamheden op basis van operationele planning.
- Testen van operationele activiteiten volgens bestaande richtlijnen en procedures.
- Bijhouden van de stand van zaken en voortgang via rapportages en financiële analyses.
- Informeren van de teamleider over de voortgang, stand van zaken en eventuele complicaties.
- Actief meedenken en adviseren over werkinstructies, richtlijnen en procedures, en hierop acteren.
- Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de verdelingen in het algemeen.
- Uitvoeren van administratieve taken, zoals verwerking/wijziging van persoonsgegevens, opsporen van contactinformatie van (nieuwe) relaties en registratie van
auteursrechtelijk beschermde werken.
Vacature in het kort: Hoofddorp, financieel medewerker, Fulltime.
Wat we biedenWij bieden jou een tijdelijk contract van één jaar aan voor een fulltime werkweek (32-38 uur per week), met de kans op een vast dienstverband (zelfs medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd kunnen solliciteren op deze positie).
Het salaris voor deze functie varieert tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Daarnaast voorzien wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:
- 29 vakantiedagen
- Flexibele werktijden
- Een solide pensioenregeling
- De mogelijkheid om extra vrije dagen te kopen
- Vergoeding voor woon-werkverkeer (indien de reisafstand tussen woon- en werklocatie meer dan 10 km is)
- Bijdrage aan de kosten van aanvullende ziektekostenverzekering.
- Een voltooide MBO- of Hbo-opleiding op het gebied van Administratie of Financiën.
- Ervaring van 3 tot 5 jaar in een (financieel) administratieve functie.
- Kennis en ervaring met het MS Officepakket, met een vaardigheid in het geavanceerd gebruik van Excel.
- Uitstekende communicatieve capaciteiten.
- Nauwkeurigheid, analytisch denkvermogen en begrip van cijfers.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ons bedrijf beheert de volledige administratie van facturatie van auteursrechtelijke vergoedingen tot aan de verdeling onder de rechthebbende auteurs, uitgevers en andere belanghebbenden namens zijn klanten, zeven auteursrechtorganisaties. Bovendien fungeert ons bedrijf als adviseur voor onze klanten met betrekking tot beleidskwesties en bieden we een centraal aanspreekpunt voor multimediaproducenten die te maken hebben met verschillende groepen rechthebbenden. Deze producenten kunnen al hun zakelijke behoeften afhandelen bij ons, waardoor het bedrijf een allesomvattend serviceconcept biedt. Hierdoor fungeren wij als een volledig facilitair bedrijf voor de stichtingen die bij ons zijn aangesloten.
2700 - 3500