Als beleidsondersteuner op de afdeling Mobiliteit speel je een cruciale rol in het realiseren van diverse beleids- en uitvoeringsprogramma's. Je ondersteunt programmamanagers en beleidsadviseurs bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert en bewaakt actie- en besluitenlijsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van (project)plannen, rapporten en projectcommunicatie. Je beheert de financiële administratie en archivering in Sharepoint, vraagt inkooporders aan en bewaakt deze, en stelt financiële overzichten en rapportages op. Ook ben je belast met contractregistratie en bewaak je inkoopprocedures. Met jouw proactieve houding draag je bij aan een soepele voortgang van programma's en een prettige samenwerking met zowel interne als externe stakeholders.
Ook behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:
- Bestuurlijke besluitvorming begeleiden en actief bewaken, inclusief de actiepunten;
- Notities, brieven en beantwoording van raadsvragen opstellen;
- Foto's en kaarten verzamelen en laten maken, op basis van de huisstijl;
- Evenementen, inspraak- en samenspraakbijeenkomsten organiseren;
- Onderhouden van het netwerk en het contact met interne en externe partners.
We bieden jou het volgende:
- Een salaris in schaal 8, beginnend bij € 3.014,-
- Een uitdagende parttime positie, van minimaal 16 en maximaal 20 uur per week.
- Een tijdelijk dienstverband tot 11-08-2024
- Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.
Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.
Functie-eisenWe zoeken een kandidaat met een dienstverlenende, proactieve en oplossingsgerichte houding, met sterke omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid. Je moet snel nieuwe taken oppakken, goed kunnen plannen en vasthoudend zijn, en niet terugschrikken om collega's aan afspraken te herinneren. Het vermogen om te navigeren in politieke en bestuurlijke omgevingen is cruciaal. Minimaal een MBO-diploma en enkele jaren relevante werkervaring zijn vereist, samen met affiniteit met het werkveld mobiliteit. Deze achtergrond helpt je om overzicht te houden in de veelheid aan informatie, besluiten, processen en procedures waarvoor je verantwoordelijk bent.
Hier herken jij jezelf ook in:
- Je bent tenminste drie tot vijf jaar relevante ervaring op project ondersteunend gebied
- Je bent nauwkeurig, dienstverlenend en flexibel
- Je kan goed werken in teamverband
De afdeling Mobiliteit binnen Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) in Den Haag speelt een cruciale rol in de mobiliteitstransitie van de stad, die streeft naar bereikbaarheid, aantrekkelijkheid, veiligheid en leefbaarheid. Met Den Haag als de dichtstbevolkte stad van Nederland en een snelgroeiende metropoolregio, zijn er volop uitdagingen. Ons team draagt bij aan duurzame groei en ontwikkeling door ervoor te zorgen dat inwoners, werkenden en bezoekers snel en veilig op hun bestemming komen. We streven naar ruimtelijk-economische groei, sociale inclusie en klimaat neutrale en verkeersveilige mobiliteit. Het managementteam, bestaande uit vijf managers met de afdelingsmanager als eindverantwoordelijke, stuurt dit proces aan en zet in op voortdurende verbetering van mogelijkheden voor wandelen, fietsen, openbaar vervoer en autoverkeer.
Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk dinsdag 2-4-2024 om 13:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een soort gelijke functie, stuur dan een mailtje naar skarabulut@unique.nl met jouw interesse en wensen.
3014 - 3732