Als managementassistent ben je het visitekaartje van onze afdeling. Je ontzorgt de docenten van ons unieke opleidingsinstituut, zodat zij zich kunnen concentreren op het faciliteren van onderwijs.
Functieomschrijving
Als managementassistent ga je aan de slag op de Utrechtse locatie van TU Delft Stralingsonderwijs op de campus van de Universiteit Utrecht. Onze cursisten komen uit allerlei beroepsgroepen die in hun werk met straling te maken hebben. Denk aan medewerkers van de Douane, dierenartsassistenten of zorgprofessionals. Wij leren hen hoe zij veilig en verantwoord kunnen werken met straling.
We zoeken een managementassistent die energie krijgt van het werken met een divers publiek. Reken dus op veel afwisseling in je werk. Je krijgt alle ruimte om op creatieve wijze je organisatietalent in te zetten. Hiervoor schakel je met je collega managementassistent in Delft, het hoofd Stralingsonderwijs en docenten. Tijdens je inwerkperiode zorgen we dat je alle processen en de bijbehorende applicaties goed leert kennen.
Wat je voor onze opleidingen doet? Je bent samen met de drie Utrechtse docenten verantwoordelijk voor het volledige opleidingstraject van onze deelnemers. Je zorgt voor een soepele communicatie met onze cursisten en de achterliggende organisaties. Je regelt de cursusadministratie en financiën en verzorgt het cursusmateriaal. Je zorgt voor een hartelijke ontvangst op locatie. Na afloop verstuur je diploma's en certificaten.
Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen. Je neemt initiatief en voelt aan waar prioriteiten en mogelijkheden liggen. Je weet anderen op hun gemak te stellen en wordt er blij van om samen met collega's iets moois neer te zetten. Je bent een onmisbare schakel in ons team.
Functie-eisen
- Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie en weet goed wat bij je past.
- Je kunt goed overweg met softwarepakketten als Microsoft Office en bent sterk in het stellen van prioriteiten en (adviserend) agendabeheer.
- Je hebt ervaring met het organiseren van kleinschalige evenementen.
- Je kunt helder communiceren, makkelijk schakelen met verschillende collega's in de organisatie, je Nederlands is uitstekend en je spreekt een aardig woordje Engels.
- Je werkt graag zelfstandig, ziet zelf of er zaken spelen die aandacht verdienen en neemt het initiatief om deze op te pakken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, met een minimum van € 2.471,- en een maximum van € 3.336,- bruto per maand bij een voltijdse aanstelling van 38 uur, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, je werkt meestal op de locatie Utrecht.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Sollicitatieprocedure
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2471 - €3336