Over de functie
Dit ga je doen in een notendop:
- Je bent hét aanspreekpunt voor flexkrachten, opdrachtgevers en collega's op het gebied van verloning, contracten, facturatie, ziekteverzuim en andere administratieve vraagstukken;
- Urenregistratie en verloning van onze flexkrachten, zodat zij wekelijks hun welverdiende salaris ontvangen;
- Diverse arbeidsovereenkomsten opstellen en verwerken voor opdrachtgevers en flexkrachten.
Klinkt goed? Er is meer!
Het is maandag. Je dag begint tussen 8:00 en 9:00 uur op ons kantoor aan de Grotestraat in Tegelen. Eerst een kop koffie en een praatje met Julie, die heeft altijd wel iets te vertellen na het weekend. Nieuwsgierig kruip je snel achter je computer: enkele relaties hebben de uren al ingevuld in het online urenportal. Direct even controleren, zodat de uren op dinsdag kunnen worden verloond. In de tussentijd heeft je collega Kasia de ziekmeldingen gecontroleerd. Halverwege de ochtend ontvang je een e-mail van intercedent Juul. Hij heeft een starter en vraagt jou om het contract voor de flexkracht in orde te maken. Je controleert de aangeleverde gegevens en kijkt of deze overeenkomen met de wet- en regelgeving van onze cao en die van de relatie. Check. Via onze online portal maak je het contract aan zodat de flexkracht digitaal kan ondertekenen. Jullie eerste starter van de week is binnen!
Om 12:30 uur is het tijd voor een half uur pauze. De zon schijnt, dus samen met je collega's eet je tijdens een fijne wandeling. Om 13:30 stap je in de auto; er staat een bezoek gepland bij een van onze relaties. Ze hebben een vraag over ons urenregistratie systeem en je hebt aangeboden om even mee te kijken. Tegen het einde van de middag ben je terug op kantoor, je collega's hebben de rest van de uren gecontroleerd en er zijn nog enkele contracten aangemaakt. Weer nieuwe starters! Je pakt nog wat mails op en adviseert een collega over een branche-specifiek vraagstuk. Omdat je vanmorgen om 8:30 uur bent begonnen zit om 17:00 uur je werkdag erop. Morgen staat het afronden van de verloning op de planning, een overleg om werkprocessen te verbeteren en waarschijnlijk weer een hoop nieuwe contracten.
Over het bedrijf
Invite is een uitzendorganisatie in Noord- en Midden-Limburg met vestigingen in Roermond, Reuver, Panningen, Tegelen, Venlo, Venray en Weert. Onze ambitie? De beste uitzendorganisatie zijn met focus op de lokale markt. Als backofficemedewerker ben jij daarin onmisbaar: door jou kunnen onze intercedenten volop lokaal talent verbinden met toffe opdrachtgevers uit de regio. Zichtbaar zijn bij onze relaties en flexwerkers staat daarbij centraal, ook voor onze collega's van de backoffice. Zo zijn we samen scherper, sneller en creëren we meer kansen dan de concurrent.
Kom jij bij ons het verschil maken?
2432.61
- 3174.17