Bij FMH Haaglanden faciliteren we met trots de werkomgeving van ruim 30.000 Rijkscollega's in Den Haag en omgeving. Als administratief medewerker bij FMH speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze diverse facilitaire diensten. Wil jij bijdragen aan een comfortabele en efficiënte werkomgeving voor overheidsmedewerkers? Dan is dit jouw kans!
Wat bieden wij jou- Salaris tussen €2734 en €3529 obv 36 uur
- Opdracht voor een jaar met kans op verlenging
- 36 - 40 uur per week
- Werklocatie Koningskade 4, Den Haag
- Werken bij FMHaaglanden
- Volledige OV vergoeding
- MBO werk en denkniveau
- Aantoonbaar relevante (meerjarige) ervaring in een soortgelijke functie
- Aantoonbare ervaring met het verwerken van binnenkomende aanvragen en organisatorische vaardigheden.
- Beheersing van de Nederlandse taal
Jouw werkdag is afwisselend. Je begint iedere dag met het bekijken van jouw mailbox waar je met een diversiteit aan onderwerpen te maken krijgt. Je behandelt en beantwoordt mails en correspondentie waarbij je zorgt dat de mensen van de afdeling op de hoogte zijn en blijven. Je bent proactief, denkt mee en weet je staande te houden in een veranderende omgeving door het project professionalisering Personenvervoer binnen de afdeling. Je ondersteunt het managementteam bestaande uit zes teamleiders en afdelingshoofd door het maken van afspraken, zorgt voor de verslaglegging en actie- en besluitenlijsten, draagt bij aan de communicatie en marketing van de afdeling en hebt een actieve bijdrage aan de diverse projecten en werkgroepen. Je bent een echte regelaar en hebt aandacht voor de collega’s en oog voor detail. Geen dag is
hetzelfde. Je doet een stuk agendabeheer;
- Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en prioriteiten
- Je werkt graag samen maar bent ook zelfstandig en resultaatgericht
- Je maakt heldere afspraken en komt deze na
- Je vindt een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding
- Je handelt proactief en neemt initiatieven
- Je bent enthousiast, betrokken en beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen en humor
FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.
- Startdatum zsm
- Opdracht voor 12 maanden met kans op 1 keer 12 maanden verlenging
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie administratief medewerker? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 5 april 15:00 uur.