Gesloten vacatures administratief medewerker Harlingen

Als backoffice medewerker zorg jij voor een adequate afhandeling van administratieve taken, die onder andere voortkomen uit het klantcontact met de scholen en particulieren of die nodig zijn om het interne proces soepel te laten verlopen.

Zowel per mail als telefoon ben jij goed bereikbaar en weet je goed prioriteiten te stellen. In je werk word je met uiteenlopende vragen geconfronteerd, de ene urgenter dan de andere. Jij vraagt goed door en kunt vlot schakelen tussen diverse vraagstukken. Jij kent je collega´s en weet welke vraag bij welke afdeling hoort. In het laagseizoen help je bij het vergaren van informatie voor de evaluatierapportages en procesoptimalisatie.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve afhandeling
• Je draagt zorg voor het leermiddelenlijsttraject
• Je bereid backorderoverzichten voor
• Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van het digitaal schoolmateriaal
• Je draagt zorg voor het uitvoeren, analyseren en bewaken van het bestelproces
• Je verwerkt uiteenlopende vragen
• Je bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het tijdig uitvoeren en bewaken van alle werkzaamheden op het expertisecentrum

Het aantal uren per week voor deze functie is bespreekbaar. De gewenste startdatum is per direct (of na een eventuele opzegtermijn).

Wij zoeken een servicegerichte topper die energie krijgt van veel verantwoordelijkheid en die de harten van onze relaties kan veroveren. Je bent niet bang om de telefoon op te pakken, je kan werken onder druk en je streeft dagelijks naar het maximale resultaat.

Onze ideale kandidaat heeft de volgende eigenschappen:

• Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in de administratieve richting.
• Je beschikt over een ´hands-on-mentaliteit’
• Je schrikt niet van verschillende digitale systemen en weet op een correcte manier uitleg te geven aan anderen.
• Je kan goed overweg met Excel
• Je kunt snel schakelen.
• Je beschikt over sociale vaardigheden zoals tact, bent hulpvaardig en hebt een dienstverlenende houding.
• Jij zet de puntjes op ‘i’ en kijkt met een positief kritische blik naar de processen.
• Je bijt je vast in de materie en bent nieuwsgierig.
• Jij wilt de expert op jouw gebied worden.
• Beheerst de Nederlandse taal maar kan ook Friestalige relaties verstaan/te woord staan.

• Een functie met veel verantwoordelijkheid
• De kans om je te ontwikkelen in een werkomgeving bij een ambitieuze, groeiende organisatie
• Een werkplek binnen een informeel bedrijf waar we houden van korte lijnen
• Een passende beloning op basis van jouw werkervaring en opleiding
• 24 vakantiedagen en deelname aan bedrijfspensioenregeling

Wij bekijken jouw sollicitatie uitvoerig en nemen altijd contact met je op om te bespreken of we een match zien met het bedrijf en de vacature.

Denken we dat jij perfect past bij de baan? Dan willen we graag verder kennis met je maken. We nodigen je dan uit voor een gesprek bij ons op kantoor.

In het kennismakingsgesprek stellen wij jou wat vragen. We zijn heel benieuwd wie je bent, hoe je bent en wat je kunt. Dit is ook dé kans om ons vragen te stellen! Je mag alles vragen, bijvoorbeeld over de arbeidsvoorwaarden, de functie of het type bedrijf waar je straks misschien wel komt te werken.

Klikt het van beide kanten? Gefeliciteerd! Wij regelen al het papierwerk en zorgen dat je soepel aan de slag kunt op je nieuwe plek.

Benieuwd hoe het is om via inzet.nl te werken? Dit levert het je op.

• Één maand gratis sportenWerk je via inzet.nl dan train de eerste maand gratis met een jaarlidmaatschap bij Sportstad Heerenveen.
• Collectiviteitskorting op je zorgverzekeringJe werkt hard voor je salaris. Dan is het toch fijn als je korting krijgt op je zorgverzekering. Kun je van het bedrag dat je bespaart weer iets leuks doen. Via inzet.nl krijg je collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij De Friesland Zorgverzekeraar en Zilveren Kruis.
• Uitstekende voorwaardenWij zorgen ervoor dat je uitstekende arbeidsvoorwaarden krijgt. Jij krijgt waar je recht op hebt, en meer.