Als management assistant verhuur heb je een combinatierol. Je bent de rechterhand van de manager van de afdeling, hij is landelijk eindverantwoordelijk voor dit onderdeel, en je ondersteunt een team van makelaars. De afdeling waar je komt te werken richt zich op de verhuur van logistiek vastgoed. De gehele afdeling bestaat uit 15 makelaars, onderverdeeld in drie kantoren door het land. Jouw standplaats is Amsterdam, waar ook de manager van de afdeling werkt. Jij gaat hem en team Amsterdam (bestaande uit zo'n 4 collega's) supporten in de breedste zin van het woord. De twee andere kantoren worden ondersteunt door twee team assistants, ook hier schakel je veel mee.
Het is een snelgroeiende markt binnen dit type vastgoed, hierdoor is het een zeer dynamische omgeving om in te werken en dat maakt dat geen dag het zelfde is! Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor het;
- ondersteunen van het verhuurproces (bijv. het opstellen van pitches/presentaties, huurovereenkomsten en contracten);
- adverteren van de panden, door het maken van brochures, advertenties online zetten en de verhuurplatforms te beheren;
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en andere (internationale) afdelingen;
- inplannen en voorbereiden van externe afspraken (bijv. met vastgoedeigenaren of huurders) en interne meetings;
- opstellen van managementrapportages;
- up-to-date houden van de social media kanalen zodra er een deal gesloten is.
Je bent echt onderdeel van het team en je wordt betrokken bij alle inhoudelijke werkzaamheden. Je krijgt hier de kans om veel zaken naar je toe te trekken en op te pakken. Daarnaast kan je mee naar klantevents, zodat je de opdrachtgevers waar je veel mee schakelt ook ontmoet. Op die manier heb jij een interessante, brede functie en kun je het team ook het beste ontzorgen. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de afdeling, daarnaast krijg je ook de ruimte om deel te nemen aan organisatieberde projecten. Bijvoorbeeld gericht op de diversiteit binnen de organisatie.