Je werkt op de 7e verdieping van de directievleugel van het KLM hoofdkantoor in Amstelveen. Als management assistent is geen dag hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Denk hierbij aan het plannen en coördineren van in- en externe (ook internationale) vergaderingen en evenementen, de voorbereiding van afspraken en het verzamelen én voorbereiden van vergaderstukken. Je zorgt ook voor de follow-up en je bewaakt belangrijke deadlines. Met jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en sterke communicatievaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Het overzicht bewaren is jouw kracht. Je laat niets aan het toeval over.
Een belangrijk onderdeel in je functie is het complexe agendabeheer, zodat de CFO over een maximaal efficiënte dag beschikt. Daar waar mogelijk handel je e-mails zo snel mogelijk af. Ook het regelen van dienstreizen, visum aanvragen en hotels behoort tot jouw werkpakket. Vanzelfsprekend kan je goed omgaan met het behandelen van gevoelige en vertrouwelijke informatie op het hoogst denkbare niveau. En je hebt ook nog eens een perfect beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Werken in een inspirerende omgeving
Als management assistent werk je op het hoofdkantoor van KLM, waar je omringd wordt door professionals uit de luchtvaartindustrie. Je zult deel uitmaken van een hecht team en krijgt volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en korting op vliegtickets na 6 maanden in dienst.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een management assistent met uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor communicatie. Je bent discreet, nauwkeurig en behulpzaam, en je weet de juiste toon of voice te vinden in elke situatie. Daarnaast beschik je over minimaal een hbo werk- en denkniveau en heb je affiniteit met financiële rapportages en andere aandachtsgebieden van de CFO.
Werken bij KLM
KLM is een bedrijf dat constant in beweging is. Als management assistent zul je deel uitmaken van een inspirerende omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en groei worden gestimuleerd. Je komt rechtstreeks in dienst bij KLM.
Ben jij klaar om je carrière naar een nieuwe hoogte te brengen?
- Een aantrekkelijk salaris tussen de €4.100,00 - €5.800,00 per maand;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioen regeling, 8% vakantiegeld en een eindejaaruitkering van 8,33%;
- Je komt rechtstreeks in dienst bij KLM;
- Korting op vliegtickets (ipb-regeling) na 6 maanden in dienst bij KLM;
- 25 vakantiedagen én 5 extra vrije dagen;
- Een reiskostenregeling en gratis reizen met de bus rondom Schiphol;
- Korting op je ziektekostenverzekering;
- Budget voor duurzame inzetbaarheid;
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare secretariële werkervaring in een internationale omgeving;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je voelt je thuis in een corporate en directie omgeving;
- Je werkt nauwkeurig met oog voor detail;
- Je hebt kennis van het Office 365;
- Je bent representatief;
- Je bent goed op de hoogte en volgt de ontwikkelingen binnen Air France-KLM.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Amstelveen Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €4.100 en €5.800 Per maand Verantwoordelijk voor Als management assistent bied je ondersteuning aan de Managing Director & Chief Financiel Officer. Je vervult een cruciale rol in het ondersteunen van de CFO. Gepubliceerd op 26-02-2024€4100 - €5800 per maand