Samenvatting
Ben jij administratief goed onderlegd, sterk in je communicatie en wil je met jouw HR affiniteit een bijdrage leveren aan onze afdeling Vitaliteit?
Voor onze afdeling Vitaliteit op ons hoofdkantoor in Huizen zoeken we een enthousiaste, zelfstandige en proactieve collega. Als medewerker vitaliteit ben je verantwoordelijk voor de verzuimadministratie, het ondersteunen van de verzuimspecialisten en draag je bij aan diverse HR projecten. Je werkt in een team met vijf verzuimspecialisten en twee medewerkers vitaliteit. Samen zorgen jullie voor alle administratieve zaken en processen rondom verzuim.
Wat ga je doen?
- In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de verzuimmeldingen, je registreert ze en bewaakt de termijnen volgens de geldende wetgeving.
- Je bent verantwoordelijk voor de planning van spreekuren van de bedrijfsartsen en voor de administratieve verwerking van diverse regelingen en processen op het gebied van verzuim & vitaliteit.
- Je bent aanspreekpunt op het hoofdkantoor en in de regio en beantwoordt vragen omtrent ziekteverzuim.
- Daarnaast ondersteun je de teamleider vitaliteit en de verzuimspecialisten in het voorbereiden en versturen van diverse documenten zoals weekberichten, terugkoppeling van spreekuren en aanmeldingen voor diverse interventies.
- Je beheert alle formulieren, richtlijnen en handboeken en zorgt voor een actuele inhoud.
- Samen met jouw directe collega's sta je alle Lidl medewerkers te woord wanneer zij telefonisch contact opnemen bij verzuim gerelateerde vragen.
- Je biedt regelmatig ondersteuning aan verschillende projectgroepen.
- Je beschikt minimaal over een mbo-4 diploma, bij voorkeur op het gebied van HR.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur op het gebied van verzuim) in een dynamische administratieve HR baan binnen een groot, internationaal bedrijf.
- Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om contact te leggen met verschillende mensen en afdelingen. Bovendien ben je servicegericht en flexibel waardoor je goed kunt omgaan met ad-hoc-situaties.
- Daarnaast ben je in staat om zelfstandig richtlijnen te schrijven en correspondentie op te stellen.
- Uiteraard ben je nauwkeurig, gestructureerd en durf je verantwoordelijkheid te nemen.
Wat krijg jij van ons?
- Een zeer afwisselende functie waarbij je naast de administratieve werkzaamheden intensief contact hebt met collega's en externe partners.
Wij zijn
Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie voorkomen. Samen maken we Lidl!
Interesse?