Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht zoekt een senior beleidsadviseur onderwijs voor het programma onderwijs. Als adviseur bestuurlijke zaken draag je bij aan soepele bestuurlijke processen binnen het programma onderwijs dat zich richt op onderwijsbeleid en de uitvoering van leerlingzaken (o.a. Leerplicht en leerlingenvervoer) en onderwijshuisvesting. In een groeiende stad zoals Utrecht staan we voor belangrijke uitdagingen. Met een ambitieus collegeprogramma en een zeer actieve gemeenteraad ligt de focus continu op onderwijs. Jouw rol is cruciaal in het begeleiden van de onderwijsafdelingen naar soepele bestuurlijke en politieke besluitvorming.
Dit is je werk
In de functie van Adviseur Bestuurlijke Zaken speel je een essentiële rol binnen onze organisatie door je collega's te adviseren over het bestuurlijke proces en strategisch mee te denken over bestuurlijke vraagstukken. Je neemt deel aan ambtelijke overlegtafels en zit aan tafel met de wethouder Onderwijs, waarbij je geen verantwoordelijkheid overneemt, maar wel bijdraagt aan het behalen van beleidsresultaten binnen de onderwijsportefeuille. Je fungeert als brug tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur, waarbij je nauw samenwerkt met een ondersteuner van de adviseur bestuurlijke zaken.
Je wordt toegewezen aan complexere uitdagingen en portefeuilles met een hogere politieke gevoeligheid en inhoudelijke complexiteit, waarbij je een breed scala aan terreinen moet overzien en integreren. Als onderdeel van het gemeentebrede netwerk van adviseurs bestuurlijke zaken ben je cruciaal voor het efficiënt functioneren van het bestuurlijke proces.
Wat betreft je werktijden, ben je incidenteel beschikbaar op dinsdag- en donderdagavond voor raadsbijeenkomsten. Het werk als adviseur bestuurlijke zaken vereist een goed opgebouwd netwerk en de vaardigheid om snel te schakelen met collega's.
Je concrete taken omvatten onder andere:
- Het voorbereiden van de staven met wethouders, inclusief het verzorgen van de agenda, coördinatie van stukken en verslaglegging.
- Het coördineren van opvolgingsacties, daarbij ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces.
- Het afhandelen van de lange termijn agenda, moties en toezeggingen dat nauwgezetheid en efficiëntie vereist.
- Adviseren van opstellers bij de totstandkoming van college- of raadsvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke documenten om de kwaliteit van besluitvorming te waarborgen.
- Secretaris van verschillende staven / combistaven, waarbij je samenwerkt met de voorzitters aan een effectieve vergaderstructuur en informatiedeling.
- Het behouden van overzicht over lopende zaken en acties, en het coördineren van de stukken die betrekking hebben op de gemeentelijke financiële cyclus.
- Het organiseren van de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad en daarmee het waarborgen van transparantie en verantwoording binnen de gemeente.
Dit is je werkplek
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij team Onderwijs dat onder de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (+/- 200 FTE) valt. Het team Onderwijs bestaat uit ongeveer 35 beleidsadviseurs. De afdeling Maatschappelijk Ontwikkeling ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties het beleid voor het sociaal domein en is vaak opdrachtgever voor de uitvoering maar ook ondersteuner, partner of aanjager. Samen werken we aan beleidsontwikkeling en realisatie in het sociale domein en stuurt op een goede samenwerking met de partners in de stad en op de besteding van subsidiegelden. Bij Maatschappelijke Ontwikkeling bieden we je een inspirerende, collegiale werkomgeving. Zorg, jeugdhulp, onderwijs, asiel, inburgering, inclusie, sport en samenleving zijn onze onderwerpen. Wij willen een open, lerende organisatie zijn, die zich laat motiveren door wat de stad en haar bewoners nodig hebben. Wij denken in mogelijkheden en kansen, niet in problemen.
Leeshier meer over onze organisatie (link naar Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl) )
Dit is jouw inbreng
Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Jij hecht veel waarde aan werken in een dynamische omgeving waarin je een verschil kunt maken voor Utrechtse kinderen. Je vindt het belangrijk om te verbinden en samen te werken met collega's en interne partners. Je hebt sterke communicatievaardigheden en overtuigingskracht. Je gebruikt jouw sterke proces- en adviesvaardigheden om bestuurlijke processen beter te laten verlopen. Dankzij je organisatorische vaardigheden en strategisch inzicht ben je in staat om complexe taken efficiënt aan te pakken. Bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve instelling maken jou een waardevolle teamspeler, klaar om samen met anderen de klus te klaren.
Kun je bovenstaande competenties en onderstaande punten aanvinken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren:
- Ruime ervaring als beleidsadviseur in het sociaal domein;
- Je hebt aantoonbare kennis en/of ervaring met bestuurlijke processen binnen de overheid, bij voorkeur de gemeente;
- Je bent goed in het volgen van de processen, het begeleiden van collega's zonder het over te nemen;
- Bekendheid met het benutten van data en financiën om te kunnen monitoren en sturen
Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega's, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.781,- en €6.470 ,-op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als adviseur bestuurlijke zaken onderwijs aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 24 maart. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 25 maart en/of 1 april.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Corine Bont-Tiebosch, Strategisch beleidsadviseur, te bereiken via tel. 06-10198520.
Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Senior Recruiter Charlie Sett, te bereiken via 06 48 51 58 64 ( Ma t/m Don. Tussen 15:30 en 17:00)
Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
Het salaris bedraagt €5008 - €6777