Sluitingsdatum
19 april 2024
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties binnen ons centrum. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder patiënten planning, telefonische correspondentie, agenda-beheer voor onze tandartsen en het verzorgen van een gastvrije ontvangst voor onze patiënten. Een typische dag in deze functie omvat het nauwkeurig plannen van afspraken voor patiënten, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid van onze tandartsen en de specifieke behoeften van de patiënt. Je staat voortdurend in contact met patiënten via de telefoon, waarbij je vragen beantwoordt, afspraken inplant en eventuele wijzigingen doorvoert. Daarnaast beheer je de agenda's van onze tandartsen, waarbij je ervoor zorgt dat zij efficiënt kunnen werken en dat er voldoende tijd is voor elke behandeling. Je bent de schakel tussen de tandartsen en de patiënten, waarbij je ervoor zorgt dat alle partijen goed geïnformeerd en voorbereid zijn.
Om succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je gastvrijheid hoog in het vaandel draagt en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, dus het is belangrijk dat je vriendelijk, geduldig en professioneel bent in alle interacties. Daarnaast ben je organisatorisch sterk en in staat om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren in een dynamische omgeving. Kortom, als Administratief Medewerker bij Centrum Bijzondere Tandheelkunde ben je niet alleen verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, maar speel je ook een belangrijke rol in het bieden van een uitstekende ervaring voor onze patiënten.
Met wie?
De zorgkern CBT (Centrum Bijzondere Tandheelkunde) bestaat uit een polikliniek op de locatie Molengracht. In totaal zijn hier tien medewerkers werkzaam, bestaande uit tandartsassistenten en een mondhygiëniste. We zijn een klein en hecht team en er heerst een gemoedelijke werksfeer. De vakgroep CBT wordt gevormd door tien tandartsen. De tandartsen hebben verschillende specialisaties en behandelen patiënten met zeer ernstige aangeboren en verworven gebitsproblemen, lichamelijk en geestelijk gehandicapten patiënten en angst, patiënten met kaakgewrichtsklachten, en prothetiek. We werken regelmatig samen met andere afdelingen omdat we elkaar willen blijven versterken binnen het ziekenhuis.
Jij Maakt Ons Beter
Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.
En wie ben jij?
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting of een vergelijkbaar vakgebied.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent bekend met administratieve software en systemen, zoals Microsoft Office. Kennis van EPIC is een pré.
- Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail om administratieve processen foutloos uit te voeren.
Dit mag je van ons verwachten
- Een onmisbare rol, want je bent als administratief medewerker van groot belang in een goede en prettige begeleiding van onze patiënten.
- Een tijdelijk contract voor de duur van 4 maanden.
- Een salaris binnen FWG 35 (min. €2.279,- tot max. €3.276,-). Daar komt per 1 juni 5% salarisverhoging bovenop.
- Vakantietoeslag van 8,33%.
- Een zeer centrale ligging met goede bereikbaarheid voor zowel OV, fiets als auto. Parkeren is gratis.
- Een fijn, ervaren team van collega's dat uitkijkt naar een nieuwe collega met een frisse blik binnen Amphia!
De vacature is tijdelijk vanwege het zwangerschapsverlof van een collega. Ben jij beschikbaar voor een tijdelijke periode en op zoek naar een leuke en afwisselende baan? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog! We maken graag kennis met jou om de mogelijkheden te bespreken!
Het salaris bedraagt €2279 - €3276