Wil jij de onmisbare schakel zijn voor regionale directeuren en managers? Dan hebben wij een uitdagende (tijdelijke) functie voor jou!
Als directie assistent ben jij de spil waar directeuren en managers op vertrouwen. Samen met een team van assistenten/assistentes draag je bij aan de verdere professionalisering van de regio's.
Verder zal je takenpakket bestaan uit de volgende werkzaamheden:
- Het bijhouden van complexe agenda's en zodanig vorm te geven dat er overzicht en structuur in zit;
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor d.m.v. Het opstellen van de agenda en vergaderstukken, het regelen van locaties en andere voorzieningen;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van correspondentie;
- Je maakt notities, presentaties, verslagen en/of samenvattingen in voorkomende gevallen;
- Je pakt secretariële werkzaamheden op ten behoeve van werkprocessen en projecten.
Kortom: een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische organisatie.
Wat we biedenIn eerste instantie zal je een tijdelijk contract ontvangen via Unique. Het betreft een parttime functie van 20 tot 24 uur, maar in overleg is het mogelijk om meer uur te werken. Verder bieden wij het volgende:
- Je zal werken op de vestiging in Varsseveld, maar je hebt ook de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
- Een salaris van €2536 tot €3502 bruto per maand gebaseerd op een fulltime werkweek;
- Een vakantievergoeding van 8,33% en een 13e maand;
- Een werkgever die graag kijkt naar wensen en mogelijkheden;
- Je wordt omringd door een leuke groep collega's bij de grootste zorgorganisatie in de Achterhoek en de Liemers.
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren!
Functie-eisenVoor de functie van directie assistent vind je het een uitdaging om agenda's kloppend te maken en overzicht te creëren. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
- Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau, mogelijk aangevuld met kennis van relevante applicaties en automatiseringspakketten (bijvoorbeeld Google);
- Je bent goed in het stellen van prioriteiten en weet om te gaan met piekmomenten;
- Je bent een teamspeler. Je zal samenwerken met een team van meerdere assistenten/assistentes;
- Je denkt proactief mee en komt met suggesties voor verbeteringen;
- Je bent prettig in de omgang en hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Onze opdrachtgever geeft de voorkeur aan iemand met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol. Daarnaast heb je een flexibele werkhouding en beschik je over een gezonde dosis humor.
Over het bedrijfOnze opdrachtgever staat bekend als grootste zorgorganisatie in de Achterhoek en de Liemers. Zij bieden dag en nacht verzorging, verpleging en gespecialiseerde zorg. Deze organisatie staat bekend om haar vooruitstrevende aanpak en stimulerende werkomgeving. Je krijgt de mogelijkheid om je rol zo in te vullen dat je niet alleen je eigen doelen kunt bereiken, maar ook bijdraagt aan hun visie. Ze bieden ruimte voor gedeeld eigenaarschap, constructieve feedback en persoonlijke ontwikkeling.
Dit bedrijf heeft meerdere vestigingen in de regio. Jij zal aan het werk gaan op de vestiging in Varsseveld. Dit is makkelijk te bereiken vanuit plaatsen in de richting van Doetinchem, Groenlo en Winterswijk.
2536 - 3502