Kun jij goed plannen en organiseren en wil jij werken bij een organisatie die vluchtelingen opvangt? Word managementassistent bij de vluchtelingenopvang van gemeente Dijk en Waard en maak het verschil voor ruim 300 vluchtelingen.
Wat ga je doen?Als managementassistent werk jij bij de vluchtelingen opvang van gemeente Dijk en Waard. De gemeente heeft een opvanglocatie opgezet waar 300 vluchtelingen uit Oekraïne verblijven. Als managementassistent ondersteun je de locatiemanager op allerlei manieren. Dankzij jouw inzet kan de manager zich volledig focussen op zijn taken.
Een greep uit jouw taken:
- Je voert de secretariële taken van het management uit. Denk hierbij aan het beheren van de mailboxen, agenda's en het voorbereiden van notulen
- Het maken van presentaties
- Je werkt het plan van aanpak bij nieuwe projecten uit
- Je organiseert bijeenkomsten voor bewoners en netwerkpartners
- Je controleert declaraties en facturen
Je werkt in deze functie 28 - 32 uur per week. Je werkt doordeweeks tijdens kantooruren. Jouw team bestaat uit 5 woonbegeleiders, een adjunct locatiemanager en een locatiemanager. Daarnaast wordt het team ondersteund door vrijwilligers en tolken.
Wie ben jij?Jij kan goed plannen en organiseren en weet in elke situatie het overzicht te behouden. Omdat je dagelijks met veel mensen werkt is het belangrijk dat je makkelijk contact legt en open houding hebt.
Daarnaast:
- Heb je een mbo-niveau 4 opleiding in de richting van directiesecretaresse/management assistent
- Heb je aantoonbare ervaring in een soort gelijke functie
- Heb je goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
Je werkt bij de gemeente Dijk en Waard, waar 600 collega's zich dagelijks inzetten voor een mooie gemeente. Als woonbegeleider werk je in wisselende diensten, zowel overdag als 's avonds, en af en toe in het weekend. Daarnaast neem je ook deel aan waarnemingsdiensten, wat een gedeelde verantwoordelijkheid is binnen het team.
Wat beloven wij jou?- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van ?2.666,- / ?3.784,- schaal 7, conform cao Gemeenten
- Woon-werkverkeer: op basis van vaste vergoeding per dag (conform ANWB routeplanner snelste route) * Eigen vervoer: ? 0,21 per verreden kilometer met een maximum van 75 km enkele reis
* OV: 100% 2e klasse - Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een thuiswerkvergoeding van ?3,- per dag en een eindejaarsuitkering van 4%
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en ?10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Emma Stolp of Monique van Wely op via 06-29 63 78 63 of stuur een e-mail via noordholland@driessen.nl.