Ben jij klaar voor een uitdagende rol als projectondersteuner HR bij de Gemeente Den Haag? Als jij gedreven, zorgvuldig en positief-kritisch bent, bieden zij een dynamische werkomgeving waarin jouw initiatief en vrolijke instelling centraal staan.
Werk samen aan het leveren van uitstekende service voor Haagse ambtenaren en draag bij aan een gezellige werksfeer bij het shared service center HR Services. Hier krijg je de kans om verantwoordelijkheid te dragen, oplossingen aan te dragen voor verbeteringen en je professioneel te ontwikkelen. Solliciteer vandaag en maak deel uit van ons enthousiaste team dat elke dag bijdraagt aan een succesvolle en positieve werkomgeving!
- Tijdelijke opdracht t/m 1 okt 2024
- € 2666 - € 3784 bruto per maand obv 36 uur
- Hybride vanuit thuis werken mogelijk!
- Werken bij de gemeente Den Haag!
- Parttime 32 uur per week werken mogelijk!
- Werken in een dynamische omgeving!
Jij bent iemand met organisatorisch vermogen en een dienstverlenende instelling. Je houdt van nauwkeurig werken en schroomt niet om verbeteringen voor te stellen. Met jouw vrolijke instelling draag je bij aan een positieve werksfeer op de afdeling. Je bent niet bang om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te dragen.
- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
- Enkele jaren ervaring met projectondersteunende werkzaamheden.
Als projectondersteuner bij HRS ben je onmisbaar voor de 9.500 medewerkers van de gemeente Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve en controletaken die het proces van vacaturemelding en indienstreding van medewerkers initiëren. Hierbij zorg je ervoor dat de VOG wordt aangevraagd, medewerkers een informatiepakket ontvangen en weten welke documenten ze moeten aanleveren.
Naast deze taken lever je overzichten en documenten aan voor de eed/belofte aflegging en voer je administratieve ondersteuning uit voor diverse processen binnen HRS, zoals het versturen van brieven en arbeidsovereenkomsten ter ondertekening. Je archiveert belangrijke documenten in personeelsdossiers en verwerkt inkomende post in Topdesk, waarbij je deze doorzet naar de juiste account.
Je bent alert op mogelijke verbeteringen en neemt het initiatief om oplossingen aan te dragen. Kortom, jij bent de betrouwbare ondersteuner waar je collega’s op kunnen vertrouwen.
- Uitvoeren van administratieve en controletaken die het vacaturemeldings- en indienstredingsproces van medewerkers in gang zetten.
- Verantwoordelijk voor het aanvragen van Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding of overplaatsing.
- Zorgen voor een helder informatiepakket voor nieuwe medewerkers, inclusief benodigde documenten.
- Leveren van overzichten en documenten voor eed/belofte aflegging.
- Verwerken van inkomende post in Topdesk en doorzetten naar de juiste account.
Je komt te werken in het dynamische shared service center HR Services van de Gemeente Den Haag. Hier staat een gezellige werksfeer centraal, waarin jouw vrolijke instelling een waardevolle bijdrage zal leveren. Samen met je collega's werk je aan het bieden van goede en betrouwbare service voor Haagse ambtenaren.
- Werklocatie: Leyweg 813, Den Haag
- Werkdagen: maandag t/m vrijdag
- Werkuren: 07:00 - 17:00 uur
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.