- Het aannemen van reserveringen van vergaderzalen en het versturen van prijsopgaven en bevestigingen;
- Het verstrekken van informatie aan pandbewoners en gasten en het netjes houden van de ontvangstruimte;
Het verzorgen van diverse administratieve taken t.b.v. De receptie, het aanmaken en uitgeven van toegangspassen
- Het up to date houden van het facility management systeem, het receptiehandboek en diverse mailinglijsten;
- Het wekelijks bijwonen van het evenementenoverleg en indien nodig taken uitzetten;
- Optimaliseren van de dienstverlening binnen het receptieteam en verbeteren van de kwaliteitsbeleving van bezoekers en pandbewoners
- Implementeren van verbeter voorstellen, samen met je team en in overleg met de Hospitality & Facility Manager. Hierin treed jij binnen
het receptieteam op als coach;
- Het ondersteunen van de Hospitality & Facility Manager op o.a. Administratief vlak
2813.00