Wil jij deel uitmaken van een team dat de motor is achter een soepel draaiende studentenadministratie? Heb je een passie voor nauwkeurigheid en administratieve efficiëntie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De politieacademie is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die het team kan versterken en ondersteunen voor 24 uur per week!
Als jij je snel nieuwe systemen eigen kunt maken, sterk bent in organiseren en plannen, energie haalt uit nauwkeurig werken en open staat voor nieuwe uitdagingen, willen wij graag met jou kennismaken.
Als Administratief Medewerker Studentenadministratie ben je een onmisbare schakel in het hart van onze onderwijsorganisatie.
De werkzaamheden bestaan uit administratief organisatorische zaken, zoals het verwerken van bijvoorbeeld inschrijvingen en resultaten van studenten verwerken zodat deze beschikbaar zijn in het programma Osiris.
Samen met je collega's binnen de studentenadministratie draag je verantwoordelijkheid voor diverse administratieve en organisatorische taken en bepalen we op welke onderdelen jouw ondersteuning het meest waardevol zal zijn.
Je bent in de keten een onderdeel van het werk waarvoor de student/docent over benaderd kan worden.
- Een werkweek van 24 uur (parttime) met de mogelijkheid tot uitbreiding in Apeldoorn;
- Een bruto uurloon tussen de €14,44-€20,63;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
- Een bepaalde tijd contract van x maanden o.b.v. Detacheren;
- De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%;
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;
Wat maakt jou de perfecte match?
Ervaring als drijvende kracht: Je hebt enkele jaren ervaring, bij voorkeur in het Onderwijs, waardoor je de ins en outs van een administratieve omgeving begrijpt.
Snel schakelen in nieuwe wateren: Het eigen maken van nieuwe systemen is jouw tweede natuur. Verandering omarm je als een kans om te groeien.
Organisatorisch : Jij bent de dirigent in het orkest van administratieve processen, met sterke organisatorische, plannings- en overlegvaardigheden.
Energieke precisie: Je haalt voldoening uit het secuur uitvoeren van werkzaamheden,
Functie eisen:
- HBO-starter of je hebt een MBO afgerond met meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke rol.
- Enige werkervaring in een ondersteunende/administratieve (onderwijs) functie;
- Goede beheersing van het MS office pakket / geautomatiseerde systemen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met het programma Osiris is een pre.
Je komt te werken op de Politieacademie in Apeldoorn. Hier val jij onder het team Onderwijs ServicePunt(OSP). Het OSP bestaat uit ongeveer 16 FTE, verdeeld onder voornamelijk parttimers en daarnaast enkele fulltimers. Het OSP is onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Verwerken van aanmeldingen, inschrijvingen en registraties van studenten.
- Uitnodigen van studenten.
- Vervaardigen van waarde documenten (certificaten, getuigschriften en diploma's).
- Functioneren als studenteninformatiepunt voor telefonie en email
- Fungeren als backoffice voor de studenteninformatiepunten op onderwijslocaties. Administratief ondersteunen van de klachtenprocedure
Aanvullende Informatie:
Een spannende carrière bij de politie staat voor je klaar! We willen benadrukken dat een betrouwbaarheidsonderzoek deel uitmaakt van ons selectieproces. Je integriteit en betrouwbaarheid zijn essentieel, en daarom zullen we een zorgvuldige screening uitvoeren. Dit kan variëren van een persoonlijk gesprek tot het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie. We geloven in een veilige en betrouwbare werkomgeving voor al onze medewerkers.
14.44 - 20.63