Als Juridisch Administratief Medewerker heb je een belangrijke rol in de eerste fase van dossierbehandeling en ben je een belangrijke steunpilaar voor de juristen en de aanklager(s).
Binnen de vastgestelde kaders en beleidsrichtlijnen reageer je op incidentmeldingen en verstrek je informatie over de procedurele aspecten. Daaronder valt het nauwkeurig en correct verwerken van de correspondentie; het zorgvuldig afhandelen van (telefonische) vragen; de ondersteuning van de juristen bij het voeren van procedures; de samenstelling van dossiers; het inplannen van afspraken en het verrichten van overige administratieve taken.
Als Juridisch Administratief Medewerker vormt jouw werk de basis voor de juristen en moeten zij op jou kunnen bouwen
- Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, e-mails en post en/of brengt de beller etc. in contact met de daartoe aangewezen collega;
- Je verstrekt binnen de vastgestelde kaders informatie over de tuchtprocedure, de voortgang en de algemene procedures;
- Je verwerkt binnengekomen meldingen en binnenkomende informatie;
- Je organiseert en onderhoudt juridische documenten en procesgegevens (dossiers opslaan);
- Je assisteert bij het verzamelen van informatie voor zaken en bij het voorbereiden van concepten van juridische documenten;
- Je regelt de verzending van juridische correspondentie aan verweerders, advocaten, melders, banken, de Tuchtcommissie Banken, de Commissie van Beroep Banken en andere partijen;
- Je wijst meldingen af die niet voldoen aan de formele eisen met instemming van de coördinerend secretaris/senior jurist;
- Je verzorgt de planning voor afspraken en regelt vergaderruimtes;
- Je voert werkzaamheden t.b.v. het Tuchtrechtelijk Register uit;