Er wordt een secretaresse OV verbinding Amsterdam-Haarlemmermeer gezocht!
wat bieden wij jou- salaris tussen 2.666 en 4.244 o.b.v. ervaring
- contract met mogelijkheid op verlenging
- vakantiegeld, 13e maand en pensioenopbouw
- werken voor de gemeente Amsterdam
- voor 32 tot 36 uur
Voor deze functie Secretaresse OV verbinding Amsterdam-Haarlemmermeer beschik je over:
- Mbo-4 werk- en denkniveau
- Ruime ervaring als secretaresse/managementondersteuner
- Ervaring in het werken in een projectomgeving en bestand tegen voortdurende veranderingen
- Kennis en ervaring van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook)
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Samen met de collega-secretaresse van het team en ondersteun je de manager/afdeling op secretarieel gebied
- Beheert de agenda, regelt afspraken, notuleert overleggen, plant en organiseert en neemt zo nodig deel aan overleggen en bijeenkomsten
- Verzorgen van de documentregistratie en beheert en distribueert afdelingsspecifieke informatie
- Het voorbereiden van correspondentie en e-mails en het zelfstandig opstellen van brieven
- Aanvragen van autorisaties voor de manager en contactpersoon voor facilitaire aangelegenheden
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van algemene afdeling gebonden vragen en verzoeken en stelt overzichten op en actualiseert deze
- Desgevraagd worden gedelegeerde werkzaamheden voor de teams verricht van de eigen en eventueel andere afdelingen en is bereid om collega-secretaresses op verzoektijdelijk te vervangen
- Cluster Ruimte en Economie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.