Projectsecretaresse documentenbeheer

Startpeople - Rotterdam

HBO
40 uur

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren document controller en heb je kennis van technische documenten, solliciteer dan nu!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Document Controller/ Project secretaris/secretaresse in omgeving Maasvlakte (omgeving Rotterdam).

De werkzaamheden bestaan voor ca 70% uit:
Documentenbeheer, technische documenten:
- Correspondentie en registratie in database;
- Specificaties;
- Documentatie.

en voor ca 30% uitSecretariële werkzaamheden/projectondersteuning:
- Agenda beheer van project team;
- Organiseren van meetings, reizen en overige bijeenkomsten;
- Facilitaire zaken (organiseren van lunches, bestellen materiaal kantoor)
- Administratieve veiligheidswaarnemingsroutes (SOR-schema, SOR-feedback, SOR-statistieken, follow-ups, monitoring en actiepunten definiëren en statistieken rapporteren);
- Opleidingsmatrix voor opvolging en ondersteuning op trainingsschema;
- Verzamelen van informatie over gewerkte uren voor veiligheidsstatistieken.


Functie-eisen

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Op kort termijn beschikbaar, bij voorkeur per direct.
• Daarnaast ben je iemand met een positieve houding en team speler en nauwkeurig;
• Je hebt relevante werkervaring als document controller. Daarnaast heb je ervaring in het opstellen van correspondentie en technische documentatie in een projectomgeving;
• Relevante ervaring als (project) secretaris;
• VCA / SCC;
• Spreken, lezen en schrijven: Engels en Nederlands;
• Bereid om diverse facilitaire taken uit te voeren;
• Eigen vervoer om naar Maasvlakte te reizen.


Arbeidsvoorwaarden

- Een mooie, dynamische en uitdagende functie bij een mooie opdrachtgever;
- Salaris tussen € 2400 - € 3650 (op basis van leeftjd en ervaring);
- Einddatum: tot april 2019 (hierna is het project afgelopen).


Sollicitatieprocedure

Startpeople - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Breda
Aantal medewerkers
1000+
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Startpeople

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Mandy Donker


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Ga naar website
Breda
1000+
Uitzend/detachering/W&S
Nee

Vacature info