HR Assistant (02078)

P&O Partner - Amsterdam

HBO
0-8 uur

Functieomschrijving

Als HR assistent ben je een zelfstarter: je neemt initiatief en durft zelf beslissingen te nemen in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is en het tempo soms hoog ligt. Je ontzorgt en ondersteunt de HR adviseurs en HR manager. Je hebt een breed en veelzijdig takenpakket waarvoor je graag verantwoordelijkheid neemt en waarbij je zorgt voor een perfecte uitvoering. Omdat je zelfstandig, nauwkeurig en snel werkt en voor HR de ogen en oren in de organisatie bent, ben je echt de steun en toeverlaat van het HR team.
Als het gezicht van de afdeling maak je makkelijk contact en communiceer je open en effectief. Je bent servicegericht, flexibel maar stelt ook grenzen als dat nodig is.

Je hebt echte interesse in het HR vak en draagt bij aan de optimalisatie van de HR processen en het professionaliseren van de HR afdeling. Daarom benut je kansen om jouw werk steeds te verbeteren en te vernieuwen. Jouw functie is in eerste instantie een functie waarbij je de basis van HR op orde brengt en daar uitdaging in ziet. Anderzijds is het een groeifunctie waarin je de dienstverlening van HR en jezelf als HR professional verder kunt ontwikkelen.


  • Je beschikt over een goed werk- en denkniveau Je hebt bij voorkeur een HBO opleiding op het terrein van HRM afgerond;

  • Je hebt minimaal 4-7 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie omgeving;

  • Je hebt ruime ervaring en bent vertrouwd met het werken met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur AFAS;

  • Excel en Word beheers je beiden op gevorderd niveau;

  • Je werkhouding is integer, zakelijk en resultaatgericht;

  • Je bent iemand die zaken met doortastendheid, betrokkenheid en alertheid oppakt;

  • Daarnaast werk je nauwkeurig en service gericht;

  • Woonachtig in of in de buurt van Amsterdam Zuidas.

  • Samen met je collega HR assistent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor allerlei HR gerelateerde zaken;

  • Afdeling coördinerende werkzaamheden zoals de HR jaaragenda, werving & selectie ondersteuning, actielijst van het HR overleg maken, HR cycli bewaken zoals bijvoorbeeld de reminders einde contract;

  • Het bijhouden en uitvoeren van de administratieve organisatie zoals bijvoorbeeld het maken van brieven, contracten, salarismutaties doorgeven en dossiers verwerken;

  • Het uitvoeren en ondersteunen van de planning en organisatie van de traineeship, opleidingen (opleidingskalender, agendabeheer) en events (inhousedagen e.d.);

  • Het verwerken van de algemene administratie zoals bijvoorbeeld de facturen, opleidingsadministratie etc;

  • Generen van managementinfo, lijsten en overzichten uit personeelsinformatiesysteem;

  • Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de Arbodienst zoals de signalering Wet Poortwachter, onderhouden van het contact met de Arbodienst etc.
Onze opdrachtgever is een internationale vastgoedorganisatie met een commerciële focus. Wereldwijd werken ruim 40.000 mensen voor deze organisatie, in Nederland 500+.

Bedrijfsinfo
Locaties
Maarssen
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon P&O Partner

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Carola van Maanen


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Maarssen
Nee

Vacature info