Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse bij gemeente Den Haag

Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een secretaresse.
Jij bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende secretaresse met ruime ervaring in een dynamische omgeving. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend (samen)werken. Je hebt een klantgerichte en proactieve houding voor jouw eigen werk en dat van de sector als geheel. Het is ook belangrijk dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hectiek.

Als secretaresse beheer je de agenda’s van meerdere hoofden en de productgroep managers. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid van de sector Stedelijk Onderwijs. Vragen handel je eventueel zelfstandig af.
Daarnaast bereid je vergaderingen voor, zorg je voor verslaglegging en bewaak je de acties. Je maakt brieven tekenklaar, beheert het (digitale) archief en verzorgt de ziek- en herstelmeldingen.

Je bent in staat voor verschillende productgroepen werkzaamheden uit te voeren en verschillende procedures te volgen. In jouw werk weet je goed de hoofdzaken van de bijzaken te scheiden. Je bent zorgvuldig, kunt snel schakelen en hebt ervaring met het verwerken van rapportages uit diverse (gemeentelijke) applicaties zoals ABBA, EOS en CAS. Ook ontvang je bezoekers en regel je vergaderzalen.

Vaardigheden

Als kandidaat beschik je over het volgende:
- MBO-diploma in secretariële richting met mbo werk- en denkniveau (niveau 4)
- Jij bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende secretaresse met ruime ervaring in een dynamische omgeving.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend (samen)werken.
- Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling

mbo

Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag Large, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M-000037284.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Het secretariaat waar je komt te werken ondersteunt ongeveer 150 medewerkers. Je maakt deel uit van een team met secretaresses (het secretariaat). Het team wordt gecoördineerd door een managementassistente.
Het is een functie t/m 01-07-2020 voor 32 uur per week waarbij je woensdag beschikbaar moet zijn. Verlenging is NIET mogelijk.
Het salaris bedraagt € 2.673,- per maand op basis van een 36-urige werkweek. De reiskostenvergoeding is €0.09 per kilometer met een max. van €5.40 per dag.

Heb jij vragen? Je kan ons bereiken op gemeentedenhaag@adecco.nl of 070-3117600. Deze vacature sluit op woensdag 11-03-2020 om 12:00 uur.

Wat wij bieden

2673 per maand

Uren per week: 40

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk