CimSolutions

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Officemanager/ Sales Support voor onze vestiging in Vianen (40 uur/week)

Officemanager/ Sales Support voor onze vestiging in Vianen (40 uur/week)NieuwWat ga je doen?

Als Officemanager / Sales Support ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en commerciële ondersteuning van onze vestiging in Vianen en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden, zoals office management, opnemen telefoon, behandelen correspondentie, administratie, CV-beheer, het organiseren van interne en externe meetings, ondersteuning bij accountmanagement, offerte- en contractafhandeling, recruitment, resource management en evenementen enz. Door de groei en dynamiek van CIMSOLUTIONS breidt het takenpakket zich voortdurend uit. Voor deze positie zoeken wij een fulltime professional (40 uur).

Wie zoeken we?

Je bent een zelfstandige Officemanager / Sales Support en een ware teamplayer en hebt interesse om in teamverband het secretariaat, samen met de huidige Officemanagers, van ons kantoor in Vianen te runnen. Je bent een ware professional en ambassadeur voor CIMSOLUTIONS. Je voelt je thuis in een informele, collegiale en professionele sfeer waar de aandacht voor de klant en voor de medewerker centraal staan.

Belangrijk voor deze functie is:

  • Minimaal een HAVO/MBO-diploma, aangevuld met een secretaresseopleiding, bij voorkeur HBO Officemanagement;
  • Ruime ervaring met MS-Office tools (MS-Word, MS-Excel en MS-Outlook) en social media;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring, het liefst binnen dienstverlenende bedrijven;
  • Ervaring met het afhandelen van offertes, d.w.z. het opstellen van offertes, versturen, nabellen/opvolgen, registreren en het bewaken van offerte deadlines;
  • Ervaring met ondersteuning van accountmanagement, contractafhandeling, recruitment, resource management en het organiseren van evenementen is een pré;
  • Ervaring met het werken in een Customer Relationship Management (CRM) systeem is een pré;
  • Je bent dienstverlenend, representatief, accuraat, secuur en professioneel, vriendelijk, assertief en een ware teamspeler;
  • Je hebt een zeer goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en toont eigenaarschap, je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en je bent betrouwbaar en discreet;
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken;
  • Je bent fulltime beschikbaar.

Het is belangrijk dat je flexibel inspeelt op veranderingen binnen het bedrijf en je vindt het een uitdaging om ook in drukke tijden het overzicht niet te verliezen en het werk goed af te ronden.

Wat bieden we?

Al 27 jaar ondersteunen wij onze klanten met hoogwaardige ICT diensten en oplossingen die het verschil maken. Onze klanten behoren tot de top 500 organisaties in Nederland en bevinden zich door heel Nederland. CIMSOLUTIONS is hét ICT bedrijf voor diensten en oplossingen van lange duur en grote impact. Wij hebben geen standaard oplossingen, maar leveren altijd maatwerk. Door gebruik van de laatste methodieken en technieken en innovatieve oplossingen maken wij het verschil bij onze klanten. Learn, create and make it work!

Werken bij CIMSOLUTIONS betekent werken bij een dynamische, financieel gezonde organisatie. Een organisatie met de charme van een middelgroot bedrijf, hetgeen tot uiting komt in de persoonlijke aandacht voor onze medewerkers. Zo vinden wij het belangrijk dat onze medewerkers goed en up to date zijn opgeleid en daarbij de juiste begeleiding en ondersteuning krijgen. Daarnaast doen wij ieder jaar mee aan de verkiezing tot Top Employer ICT, waarbij wij in 2020 door het onafhankelijke Top Employers Institute voor de veertiende maal zijn uitgeroepen tot Top Employer Nederland. Gebieden waarop wij onderscheidend zijn, zijn primaire arbeidsvoorwaarden, training en ontwikkeling, cultuur en innovatie.

Wat bieden we nog meer:

  • Vast dienstverband;
  • Ruim opleidingsbudget;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Een prettige werksfeer met leuke collega’s;
  • Regelmatig sociale uitjes zoals sportdagen, weekendjes weg en gezellige borrels.
Heb je interesse?

Wij vinden het leuk om op ons hoofdkantoor in Vianen kennis te maken. Solliciteer via onderstaande button of neem voor meer informatie contact op met ons recruitment team via:

  • Mail: recruitment@cimsolutions.nl
  • Telefoon: 0347-368100 (WhatsApp: 06-10716006);
  • of bezoek onze website: www.cimsolutions.nl/nl/Werken-bij.

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld -