Lidl

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Assistent Arbeidsmarktcommunicatie & recruitment Huizen (32-40 uur)

Kom jij het beste tot je recht in een administratief ondersteunende functie en werk je graag in een hecht team waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling? Lijkt het jou leuk om meer te leren over arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en engagement? Dan maken wij graag kennis met jou!

Als afdelingsassistent ben je de rots in de branding voor de afdeling Arbeidsmarktcommunicatie, recruitment & engagement. De collega's op deze afdeling werken dagelijks aan het verbeteren van het beeld van Lidl als werkgever op de arbeidsmarkt, het werven & selecteren van de beste toekomstige collega's voor onze organisatie en het vergroten van de betrokkenheid van onze collega's bij onze organisatie.

In deze zelfstandige en brede functie ben je op administratief vlak betrokken bij de werkzaamheden die op de afdeling plaats vinden; de AMC-specialisten zorgen voor alle externe wervingscampagnes en acties, voor bijvoorbeeld nieuwe supermarktmanagers, hulpkrachten of trainees. Onze recruiters in de zes regio’s en op het hoofdkantoor faciliteren vervolgens het wervings- en selectieproces zodat de managers de beste keuze uit de sollicitanten kunnen maken. Vervolgens willen we de betrokkenheid van onze bestaande en nieuwe collega's vergroten door onder andere het doen van tevredenheidsonderzoeken, het organiseren van interne events, etc.

Word jij blij van orde en structuur, heb jij oog voor detail en zoek jij een baan waarbij je betrokken bent bij de dagelijkse business? Misschien word jij onze nieuwe collega?

De baan

Je rapporteert als afdelingsassistent rechtstreeks aan de senior manager van de afdeling. Organisatorisch en inhoudelijk ben jij haar steun en toeverlaat. Naast o.a. (eenvoudig) agendabeheer, het inplannen van afspraken en voorbereiden van vergaderingen, ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden binnen de afdeling;

  • Je beheert de recruitment mailboxen en de in- en externe vacaturesites,
  • Jij doet de facturen controle, maakt kostenoverzichten en stelt klachtenrapportages op.
  • Wordt er een presentatie gehouden? Dan bereid je deze voor in PowerPoint.
  • Werkprocessen binnen de afdeling worden door jou vastgelegd en bewaakt.
  • Ook het opstellen en beheren van de contracten met leveranciers valt onder jouw werkzaamheden; je begeleidt het gehele proces van nieuwe leverancier tot borging van de definitieve contracten en het bewaken van de termijnen.
  • Je onderhoudt de contacten met de verschillende uitzendbureaus over diverse rapportages en contractverplichtingen.
  • Belangrijk in deze functie is dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen.
Jouw profiel

Jouw kracht ligt in het aanbrengen en bewaken van orde en structuur, jij zoekt graag dingen uit en schroomt er niet voor collega’s aan te spreken op het opvolgen van afgesproken acties of deadlines.Je hebt een positieve mindset en vanuit jouw betrokkenheid spring je graag bij, daar waar jij denkt dat je van toegevoegde waarde kunt zijn.
Dienstverlening zit jou in het bloed en je werkt graag vlot en nauwkeurig. Vanzelfsprekend heb je ervaring met uitéénlopende administratieve, ondersteunende werkzaamheden en ben je sterk in het werken met verschillende geautomatiseerde systemen.
Verder hou je er van om zelfstandig te werken en daarbij veel vrijheid en verantwoordelijkheid te krijgen. Uiteraard ben je nauwkeurig, gestructureerd en durf je ook verantwoordelijkheid te nemen. Je stelt je graag flexibel op en ook als de werkdruk oploopt hou jij het hoofd koel! Verder vragen wij het volgende:

  • Minimaal een MBO-4 diploma, HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Een goede kennis en beheersing van diverse programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint vereist.
  • Tot slot beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wij bieden

Een super leuke baan bij een groeiende internationale organisatie met een no-nonsense en echte aanpakkers cultuur. Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team van professionals. In deze autonome functie kun je in de toekomst zelf verder invloed uitoefenen op je rol en werkzaamheden. Een uitdagende functie dus waarin jij je verder kunt ontwikkelen en veel kunt leren over het HR vak. Jij kunt bijdragen en meebouwen aan ons werkgeversmerk en het succes van Lidl, dat begint allemaal bij de instroom van nieuwe collega’s!

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 30 landen. In Nederland hebben we meer dan 19.000 medewerkers in ruim 400 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame winkels en distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit naar onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staat diversiteit bij Lidl hoog op de agenda. Samen maken we Lidl!

Benieuwd naar de verhalen van anderen bij Lidl? Bekijk hier de ervaringen.

Interesse?

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Voor eventuele vragen neem contact op met onze recruiter Yvonne Holthuis via 035-5287466.

Uren per week: Fulltime / Parttime