Belastingdienst

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Bestuursondersteuner

Functieomschrijving

“Werken in de mooiste haven van de wereld, wie wil dat nou niet? Bij Douane Rotterdam Haven ben ik de directe adviseur van de directie als het gaat om de bedrijfsvoering van ons dynamische kantoor.” Mariska de Kogel, bestuursondersteuner bij Douane Rotterdam Haven.

Binnen het kantoor van Douane Rotterdam Haven werken we aan integraal toezicht bij bedrijven en het versterken van de regiefunctie in het goederenverkeer. Onze speerpunten? Integriteit, samenwerking, professionaliteit en vakmanschap vanuit het oogpunt van zingeving en werkplezier. Het kantoor wordt geleid door een directeur en twee plaatsvervangers. Met 35 teams en meer dan 850 medewerkers is het een van de grootste regiokantoren van Douane Nederland. We zitten verspreid over meerdere locaties: de Bosporusstraat (Maasvlakte), Oliphantweg (Botlek), Reeweg (Waalhaven) en Laan op Zuid (centrum). Vanaf medio 2020 zitten we ook aan het Burgemeester van Lierplein (Vlaardingen).

Als bestuursondersteuner geef je, gevraagd en ongevraagd, advies aan de regiodirectie op alle voorkomende (management)terreinen. Je hebt inzicht in de bedrijfsvoering van het kantoor en kunt fungeren als sparringpartner voor de verschillende stakeholders, zoals de beleidsafdelingen van het landelijk kantoor. Je participeert in het wekelijkse directieoverleg en levert daarin een bijdrage aan de besluitvorming binnen de regio. Primair richten je taken zich op de regio Rotterdam Haven, maar je bent ook landelijk zichtbaar en actief.

Je bent autonoom in je handelen en brengt complexe zaken tot de essentie terug. Hierin maak je realistische afwegingen. Medewerkers met staftaken stuur je aan. Het gaat hierbij om inhoudelijke en operationele aansturing. Waar nodig zorg je voor begeleiding en coaching van de medewerkers met de verschillende werkterreinen. Daarnaast werk je aan de visie, planvorming, organisatieontwikkeling en kwaliteit, en zorg je voor een goede structuur op het gebied van vastlegging en het beheersen van besluiten en afspraken. Je werkt nauw samen met leidinggevenden van de processen en indien nodig begeleid en coach je leidinggevenden in de aanpak van dossiers. Ook zorg je voor verbinding; je communiceert op alle niveaus en weet ook goed om te gaan met weerstand. Verder vertaal je landelijke besluiten en ontwikkelingen naar actiepunten voor de regio en zoek je afstemming met de onderdeelscommissie van Douane Rotterdam Haven.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Mariska de Kogel? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Vaardigheden

Salarisniveau schaal 13
Salarisomschrijving In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
Maandsalaris Min €4252 - €6374 (bruto)
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur -
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 36