Belastingdienst

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementondersteuner Douane Landelijk Kantoor

Functieomschrijving

“Omdat in deze dynamische omgeving geen dag hetzelfde is, zorg ik dat ik goed op de hoogte blijf van wat er speelt. Zo kan ik zelfstandig en proactief plannen, regelen en coördineren.” Annabel Manders, managementondersteuner bij de afdeling bedrijfsvoering van het Douane Landelijk Kantoor.

De afdeling bedrijfsvoering maakt deel uit van het Douane Landelijk Kantoor en ondersteunt en adviseert de primaire en ondersteunende processen binnen de Douane. Onze financiële planningsondersteuners en kwaliteits-, HRM- en communicatiefunctionarissen faciliteren medewerkers en leidinggevenden binnen de geldende kaders. Zo stellen we hen in staat om hun werk goed te doen en de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Daarbij ligt de focus op het ondersteunen en stimuleren van een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen.

Als managementondersteuner beheer je de agenda van de plaatsvervangend directeur bedrijfsvoering. Eventueel zorg je daarbij voor afstemming met de managementassistent van de directeur en de managementassistenten van de afdeling bedrijfsvoering. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de stukken en notuleert. En je behandelt zelfstandig digitale en andere correspondentie en beheert community's in Connect People en iBabs. Ook bewaak je termijnen en de opvolging van actiepunten, zorg je voor archivering en dossiervorming van vergaderstukken en ondersteun je het team door bijvoorbeeld bijeenkomsten te organiseren en facilitaire zaken te regelen.

Zullen we zaken doen en word jij de nieuwe collega van Annabel? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Vaardigheden

Salarisniveau schaal 6
Maandsalaris Min €2209 - €2871 (bruto)
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur -
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 36