TU Delft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse (ondersteuning HR)

Universiteitsdienst - Campus and Real Estate

De Directie CRE, onderdeel van de Universiteitsdienst, is verantwoordelijk voor de campus, de assets en de ontwikkeling daarin. Zij biedt functionele ruimte en service op de campus en borgt de bedrijfscontinuïteit van gebouwen, installaties en apparatuur. Dit op het niveau van operationele excellentie, tegen verantwoorde kosten en met tevreden gebruikers. CRE bestaat uit de afdelingen Strategisch Campus Management, Ontwikkeling Campus, Ontwikkeling Science Park, Projecten, Beheer & Onderhoud (B&O) en het Bedrijfsbureau.

Functie omschrijving

Als secretaresse werk je in de levendige en dynamische omgeving van de directie Campus and Real Estate. Je bent een vast aanspreekpunt en een vraagbaak voor de medewerkers van de directie CRE voor HR gerelateerde vragen. Naast het goed laten verlopen van (HR) administratieve processen, zorg je ook voor een juiste verwerking van de formulierenstroom. Zo voer je, rekening houdend met doorlooptijden, nieuwe aanstellingen van medewerkers door in ons digitale systeem en zorg je dat mutaties worden doorgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan contracten van externe medewerkers of gasten die stoppen of verlengd worden. Je bent verantwoordelijk voor een tijdige afwikkeling en voor de controle en het bewaken van ingevoerde mutaties. Je bereidt de jaarplanning en de agenda van het medisch overleg met de Bedrijfsarts voor, controleert gegevens van diverse rapportages (zoals aflopende dienstverbanden en bezettingsoverzichten) en zorgt voor de juiste acties daarop. Kortom, een afwisselende functie in een uitdagende werkomgeving.

Functie eisen

  • MBO+-niveau en minimaal 3 jaar ervaring op secretarieel vlak.

  • De drive om te leren en je nieuwe taken snel eigen te maken.

  • Ervaring met digitale systemen en programma’s van bijvoorbeeld Microsoft Office.

  • Goede kennis van het Nederlands en genoeg basiskennis van het Engels.

  • Een positieve, oplossingsgerichte en flexibele instelling en een enthousiaste en spontane persoonlijkheid.

  • De skills om goed te plannen, organiseren en samen te werken. Daarnaast werk je secuur, ben je integer en kun je goed overzicht bewaren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van 32 tot 38 uur per week (0.8-1,0 FTE). Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op vast. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris voor deze functie gebaseerd op schaal 7 (max € 3.052 ,- bruto p/m bij fulltime). TU Delft biedt goede mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroei, en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement. Je kunt afspraken maken over flexibele werktijden; het is mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en je ontvangt een maandelijkse werkkostenbijdrage. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Informeren en solliciteren

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Annemieke Visser, HR Adviseur, e-mail: j.a.m.visser@tudelft.nl, tel: 06-14015020.

Wil je solliciteren? Stuur dan vóór 6 april jouw cv en motivatiebrief naar het secretariaat van de Universiteitsdienst, e-mail: po.ud@tudelft.nl, onder vermelding van vacaturenummer AT/UD/CRE/2020-13.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren per week: 32-38 uur per week

Salaris: € 327,67 per maand