Audi

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij op zoek naar een leuke combinatie tussen secretariële en ondersteunde HR-werkzaamheden? Heb jij aan twee woorden genoeg en ben je dienstverlenend ingesteld? Wacht dan niet langer, want Broekhuis is op zoek naar jou! Voor ons Directie en Holding secretariaat in Harderwijk zoeken wij namelijk een fulltime secretaresse.

Wat jij voor ons gaat doen

Geen dag is hetzelfde op het secretariaat, daarom is het ook zo leuk. Of het nu gaat om het organiseren van een managementsessie, het beheren van agenda’s of het maken van een arbeidsovereenkomst voor een nieuwe collega, wij doen het graag én samen met jou. Wat je zoal gaat doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en de algehele ondersteuning van 1 of 2 directieleden;
  • je zorgt ervoor dat managementvergaderingen of andere bijeenkomsten worden gepland en tot in de puntjes verzorgd zijn;
  • je verwerkt de post en behandelt de inkomende telefoongesprekken;
  • omdat je gastvrouw bent in hart en nieren, ben jij het visitekaartje van Broekhuis bij ontvangst van bezoekers voor de directieleden;
  • je verricht diverse ondersteunende HR-werkzaamheden, bijvoorbeeld het maken van een arbeidsovereenkomst of wijzigingsbrief;
  • je verricht algemene secretariële werkzaamheden.

Vaardigheden

Wat jij kan

Zie jij altijd oplossingen? Dan pas je prima in de Broekhuis cultuur! Verder vinden wij het belangrijk dat je een goed gevoel voor humor hebt en het leuk vindt als iedere dag eigenlijk net iets anders loopt dan je in eerste instantie dacht. Verder kan je het volgende lijstje afvinken:

  • hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde secretariële opleiding, bijvoorbeeld Schoevers;
  • recente werkervaring als secretaresse;
  • beschikbaarheid voor minimaal 36 uur per week;
  • als jij ervaring hebt opgedaan met ondersteunde HR-werkzaamheden, is dat pré;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel in woord als geschrift);
  • accuratesse, stressbestendigheid én representativiteit.

Medio 2021 zal je standplaats wijzigen naar Putten, waar we een nieuw hoofdkantoor, midden in het groen, zullen betrekken

Over de werkgever

Wat wij bieden

Wat bieden wij?

  • Een aantrekkelijke en afwisselende baan binnen een mensgerichte organisatie;
  • interessante kortingen op bijvoorbeeld een private lease auto voor eigen gebruik;
  • goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden.;
  • werken in een hecht team.