Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretarieel administratief medewerker

Secretarieel administratief medewerker

Als secretarieel administratief medewerker bij Veiligheidsregio Noord- en Oost Gelderland (VNOG) draag je bij aan een veilige samenleving. Je werkt vanuit een ondersteuningspool binnen de regio die vanuit 8 verschillende werklocaties ondersteuning biedt aan de gehele organisatie. De VNOG is op zoek naar een collega die vanuit werklocatie Harderwijk ondersteuning biedt aan Afdeling Risicobeheersing.

Wat ga je doen?

Het takenpakket bestaat uit een combinatie van secretariële en administratieve taken. Binnen de administratieve taak werk je met het softwarepakket First Watch. Vanuit een mailbox, waar dagelijks mail binnenkomt van binnen en buiten de organisatie, draag je zorg voor het vastleggen, verwerken, actualiseren en controleren van processen die voor Afdeling Risicobeheersing van belang zijn. Daarnaast heb je contact met je naaste poolcollega’s uit de andere gebieden en de collega’s van het gebiedsteam Risicobeheersing die in het veld werkzaam zijn, tevens verzorg je correspondentie. De secretariële taak omvat de ondersteuning van een van de drie teamleiders van Afdeling Risicobeheersing. Je plant afspraken en je notuleert incidenteel vergaderingen. Daarnaast kun je incidenteel ingezet worden als projectondersteuner. Als secretarieel administratief medewerker op de locatie Harderwijk draag je zorg voor de telefoon en voorkomende receptietaken. Verder treed je in voorkomende gevallen op als gastvrouw/heer. Je werkdagen zullen in overleg gepland worden. Het heeft de voorkeur om drie vaste dagen van 6 uur te werken maar flexibiliteit staat binnen de VNOG hoog in het vaandel.

Wat biedt de VNOG jou?

Als secretarieel administratief medewerker kan je in ieder geval dit van de organisatie verwachten:

  • Een verantwoordelijke functie binnen een mooie, in ontwikkeling zijnde, organisatie
  • Een functie van 18 uur (3 x 6) in standplaats Harderwijk
  • De kans om je werkdagen in overleg met de organisatie te bepalen
  • Een baan tot in ieder geval 1 november, met kans op verlenging tot 31 december 2020
  • Een salaris rond de €2.250,- o.b.v. fulltime 40 uur (afhankelijk van werkervaring)
  • Reiskostenvergoeding

Wat vraagt de VNOG van jou?

De ideale secretarieel administratief medewerker voor de VNOG heeft in ieder geval:

  • Een goede beheersing van het Office pakket, waaronder Word, Excel en Outlook
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Een probleemoplossende, dienstverlenende en flexibele instelling
  • Durft vragen te stellen en is een proactieve teamplayer
  • Ervaring binnen een vergelijkbare functie


Werken bij de VNOG

De VNOG is een mooie organisatie waar met passie, plezier en ambitie wordt samengewerkt aan een veilige omgeving. Ze geeft om haar medewerkers en biedt flexibiliteit in het werk en ontwikkeling van talenten. Een aantal jaren geleden zijn er bij de start van het team ondersteuningspool bij de VNOG meerdere medewerkers in dienst getreden na een tijdelijk dienstverband via Randstad. Veel van deze collega’s zijn hier nog steeds werkzaam, zij ervaren de VNOG als een prettige en mooie organisatie om voor te werken. De organisatie is laagdrempelig, informeel en draagt bij aan een veilige samenleving.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Reageer dan uiterlijk vrijdagmiddag 12.00 uur, want de VNOG staat te popelen om een nieuwe collega! Wij hopen je motivatiebrief snel te ontvangen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 18

Salaris: € 327,67

Contract: Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli