Intergo B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistente / office manager

Intergo is per direct op zoek naar een communicatieve en doortastende managementassistent/ office manager. Vanuit ons kantoor in Amersfoort zijn wij werkzaam op het gebied van veiligheid, human factors en ergonomie. Daarbij richten we ons met name op de internationale transportsector (rail, water, weg, lucht), industrie, energiesector en de gezondheidszorg. Overheden, vervoerders, industriële multinationals en aannemers in binnen- en buitenland zijn onze opdrachtgevers.

 

Bij Intergo investeren wij in onze medewerkers en versterken we elkaars krachten. Tijdens de frequente voortgangsgesprekken kijken we samen naar jouw groei en zorgen we ervoor dat jouw ontwikkeling centraal staat. Een gezonde werk-privé balans en informele werksfeer vinden we erg belangrijk.

 

Wat ga je doen?

Je taken zullen onder andere bestaan uit het volgende:

  • Hiertoe behoort:
    • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
    • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor);
    • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
    • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen;
    • Fungeren als centraal aanspreekpunt;
    • Bewaken huisstijl;
    • Beheren van het archief en contracten;
    • Ondersteunen bij HR-werkzaamheden (beheer personeelsreglement, personeelsadministratie, pensioenen, personeelsmutaties);
  • PR-werkzaamheden (organiseren van netwerkbijeenkomsten, bijhouden van websites en LinkedIn);
  • Projectadministratie (controleren opdrachten en uren, verzorgen facturatie, maken van overzichten).
Uren:
32 - 40
Dienstverband:
fulltime, parttime

Over de werkgever

Over Intergo

Intergo is al meer dan 50 jaar werkzaam op het gebied van veiligheid, human factors en ergonomie. Daarbij richten we ons met namen op de internationale transportsector (rail, water, weg, lucht), industrie, energiesector en de gezondheidszorg. Overheden, vervoerders, industriële multinationals en aannemers in binnen- en buitenland zijn onze opdrachtgevers.

Vaardigheden

Onze ideale kandidaat

Als managementassistent/ office manager: 

  • Heb je een relevante afgeronde opleiding;
  • Heb je een HBO werk- en denkniveau;
  • Heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Heb je een ondernemende, positieve en enthousiaste persoonlijkheid die dingen goed regelt;
  • Ben je een sterke planner die let op alle details en snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Ben je een energieke, frisse en fijne gesprekspartner voor klanten, werknemers en docenten;
  • Heb je een minimale beschikbaarheid van 32 uur in de week;
  • Ben je een stressbestendige teamplayer die denkt in kansen en resultaatgericht kan werken;
  • Heb je een perfecte beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift;
  • Heb je een uitstekende kennis van Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
  • Kun je CRM en projectmanagement software je snel eigen maken.

Opleiding

Minimaal HBO.

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,- tot € 3.000,- per maand

Onbepaalde tijd