Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Manager

Office Manager bij een internationaal bedrijf

Als office manager vind jij het uitdagend om meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. Jij bent het gezicht van het bedrijf, zowel voor externe bezoekers als voor je mede-collega's.  

Meer over het bedrijf:
Dit bedrijf is gespecialiseerd in het bieden van software oplossingen voor de cash supply chain. Je komt te werken in een dynamische internationale omgeving, waarin veel ruimte is voor initiatief en verantwoordelijkheid. Op de locatie in Amsterdam-Oost zal jij verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen binnen een team van 25 collega’s. Zij komen uit allerlei delen van de wereld en hebben diverse functies als: software consultants, architecten en marketing medewerkers. Ook werk je nauw samen met de locaties in Toronto en München van dit bedrijf.

Werkzaamheden officemanager
In de rol van officemanager wordt er van je verwacht dat je alle operationele taken oppakt binnen het kantoor. Jij bent het gezicht van deze locatie en het aanspreekpunt voor je collega's.
Jij bent ervoor verantwoordelijk dat het kantoor goed georganiseerd is en blijft, zodat alle dagelijks processen vlot kunnen verlopen. In de rol als office manager behoren de volgende onderdelen tot jouw takenpakket:

- Coördineren van alle bedrijfsgerelateerde events en bijeenkomsten;
- Ondersteunen van projecten in de organisatie;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
- Beheren van de agenda, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
- Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor);
- Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten;
- Beheren van het archief, contracten en het verwerken van personeelsmutaties;
- Opstellen van facturen.

Het profiel
Jij bent een echte aanpakker en heel leergierig. Je pakt zaken snel op, en staat ook open om nieuwe dingen te leren. Daarnaast kan jij goed omgaan met stress en je grenzen aangeven waar nodig. Tevens ben jij van nature gastvrij en je beschikt over een vriendelijke uitstraling. Jij staat altijd voor anderen klaar en bent behulpzaam.
Plannen en organiseren zit jou in het bloed; jij werkt hierbij zelfstandig en secuur.

Daarnaast beschik je over:
- Opleiding op minimaal MBO niveau, bij voorkeur een secretariele opleiding;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een ondersteunende administratieve rol;
- Uitstekende kennis van de Office pakketten als Outlook, Word, Excel, Powerpoint;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Het aanbod
Salarisindicatie is rond de € 3.000,- tot € 3.200,- obv 40 uur. Het betreft een functie voor 32 uur. Start zo spoedig mogelijk. Dit betreft een tijdelijke functie voor 3 tot 6 maanden.

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton! (reacties per email worden niet in behandeling genomen)

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: HBO

Uren per week: 32

Salaris: € 327,67

Contract: Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli