Exact personeelsintermediair

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Assistant

Jij bent een Office Assistant die gewend is om, samen met de office Manager, alles te regelen bij een commerciële organisatie. Je draait je hand niet om ook het aanspreekpunt te zijn voor klanten en leveranciers. Je bent van alle markten thuis. Trekt dit jou al aan? Lees verder.

Je wordt mede-verantwoordelijk voor het dagelijkse office management voor alle facetten binnen het bedrijf. Je bent het visitekaartje bij de ontvangst van klanten en je onderhoudt contacten met personeel, leveranciers en klanten. Belangrijk is dat jij goed Nederlands en Engels kunt spreken en schrijven. Dit bedrijf heeft ook Engelstalige klanten. Je steekt graag je handen uit de mouwen en je gaat problemen niet uit de weg. Aan de hand van jouw to do list houd je overzicht in deze afwisselende baan als Office Manager. Dit ga je doen:

  • Je zal de Office Manager ondersteunen en assisteren;
  • Archiveren van bankafschriften en andere poststukken;
  • Aanspreekpunt zijn voor de andere afdelingen.

Vaardigheden

Wij verwachten dat jij een Office Assistant bent die eerder een drukke baan heeft gehad en waar veel gedaan en geregeld moest worden. Men kan altijd op jou rekenen. Niemand hoeft jou aan het handje te nemen, want je weet hoe het eraan toe gaat in een snelle commerciële organisatie. Je kunt verschillende ballen in de lucht houden. Je bent iemand met een outgoing en loyale persoonlijkheid en daarom vind jij je weg snel in een nieuwe baan. Na de eerste week lijkt het of je er al jaren werkt. Dit staat er zeker op jouw CV:

Je neemt de volgende opleiding en ervaring mee:

  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • 3-5 jaar ervaring als office manager;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het Office pakket (met name MS Excel en MS Outlook).
Ervaring

2 jaar

Scholing: HBO

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een nichebedrijf in de zakelijke dienstverlening met een sterke focus op het aanbieden van kostenbesparende oplossingen. Ze helpen buitenlandse beursgenoteerde en niet-beursgenoteerde bedrijven uit alle sectoren bij het opzetten en uitbouwen van hun activiteiten in Amsterdam en omgeving. Er heerst een open en informele sfeer met korte lijnen.

Wat wij bieden

Je treedt direct in dienst bij deze werkgever. Wat wordt jou geboden?

  • Een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatieven;
  • Een plezierige werksfeer met een open cultuur. Een omgeving waar hard gewerkt wordt, maar er is natuurlijk plaats voor gezonde dosis humor;
  • Een salaris tussen de € 2200 - € 2600,- obv ervaring

Secundaire Arbeidsvoorwaarden zijn als volgt;

  • 25 vakantiedagen obv 40 uur;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Bonus op behaalde doelstellingen.

Ben jij de Office Assistant die deze veelzijdige baan ambieert? Solliciteer dan nu! Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Ilse Stokman, 06-29482224, zij staat je graag te woord.

Exactpi Referentienummer: 2891

Uren per week: 40