Backoffice medewerker

Solliciteer op de website van de werkgever

Locatie:                                             Apeldoorn

Start datum:                                      zsm       

Sluitingsdatum vacature:               27 maart 2020

Werkuren:                                         full time

ZOA is op zoek naar een

Backoffice Medewerker (m/v)

Ben je op zoek naar een uitdagende functie waarin je bijdraagt aan hulpverlening aan mensen die alles zijn kwijt geraakt door een oorlog of ramp? Ben je flexibel en goed in het geven van administratieve en praktische (secretariële) ondersteuning? Ben je handig met Microsoft Office, Outlook en leer je snel op het gebied van digitale marketing ondersteuning? Zijn dit de vragen waarop je een positief antwoord hebt? Lees dan vooral even verder.

Je hebt een ondersteunende functie aan de accountmanagers. Samen met de accountmanagers op de afdeling Fondsenwerving en Communicatie is het jouw doel om ondernemers, major donors, stichtingen en vermogensfondsen aan ZOA te verbinden en verbonden te houden.

Jouw werkzaamheden

  • Diverse (administratieve) ondersteuning aan team Accountmanagement zoals het opmaken van projectflyers, het maken van presentaties, het schrijven van content, het ondersteunen bij de voorbereiding van een bezoek aan een ZOA programmaland etc.;
  • Persoonlijke bedankmails en -brieven opstellen bij o.a. giften van donateurs (bedrijven, stichtingen en particulieren). Meedenken en uitvoering geven aan de inrichting hiervan (procesinrichting);
  • Facturen en contracten opstellen voor accountmanagers;
  • Ondersteuning aan de marketingafdeling, waarbij je je onder andere richt op :
    • Selectielijsten maken en inrichten;
    • E-mailcampagnes opzetten en uitvoeren (ervaring met marketingtools zoals Mailchimp en diversen is een pré);
    • Uitvoeren van marketinganalyses.
  • Ondersteunen en inrichting portfolioadministratie in het CRM-systeem Salesforce;
  • Ondersteunen bij evenementen;
  • Vertalen projectvoorstellen en –rapportages, ondersteunen bij het opstellen en indienen van projectvoorstellen en –rapportages;
  • Secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd;
  • Overige allround ondersteuning aan de afdeling Fondsenwerving en Communicatie.

Vaardigheden

Jouw profiel

Als geschikte kandidaat ben jij iemand die:

  • de christelijke visie en missie van ZOA uitdraagt;
  • kennis van en ervaring heeft met marktbewerking en relatiebeheer  (ervaring met marketing tools en een CRM-Systeem zoals Salesforce);
  • de Engelse en Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk goed beheerst;
  • goede relationele en communicatieve spreek- en schrijfvaardigheden heeft;
  • beschikt over een creatieve, praktische, initiatief nemende en persoonlijke werkstijl;
  • nauwkeurig, accuraat en gestructureerd werkt;
  • zelfstandig en proactief werkt.

Scholing:

  • minimaal MBO werk- en denkniveau heeft;

Over de werkgever

Over ZOA

We zijn er voor onze naasten in nood die lijden in deze gebroken wereld. We zijn er voor mensen die alles kwijt zijn geraakt door een oorlog of een ramp. We schieten hen te hulp in noodsituaties en blijven daarna ook trouw, door hen te helpen bij het opbouwen van een nieuw bestaan. Net zolang totdat ze zichzelf weer kunnen redden. We doen dit vanuit onze christelijke identiteit. Het werk van ZOA wordt gecoördineerd vanuit Apeldoorn. Van daaruit werken wij in meerdere landen in Afrika, het Midden-Oosten en Azië. Bij ZOA werken wereldwijd ongeveer 900 medewerkers.

Uren per week: 40

Contract:

Interesse en je wilt solliciteren?

Kijk op onze website voor meer informatie over ZOA (www.zoa.nl).

Voor vragen over deze vacature kun je mailen naar zoa.vacatures@zoa.ngo of bellen met René Vlug via algemeen telefoonnummer 055 366 3339. Solliciteren doe je door het sollicitatieformulier op onze website in te vullen en door ook via die weg je CV en motivatiebrief op uiterlijk 27 maart 2020 te uploaden via: https://www.zoa.nl/vacature/backoffice-medewerker/. Een digitaal assessment kan onderdeel zijn van onze recruitmentprocedure.

ZOA hanteert een gelijke kansenbeleid en zet zich in voor diversiteit op de werkvloer. Gekwalificeerde vrouwen en mannen, personen van alle nationaliteiten, culturele achtergronden, en kandidaten met een beperking zijn van harte welkom om te solliciteren.

Open sollicitaties aan ZOA

Mocht je je aangesproken voelen door deze functie (of ZOA in het algemeen) en/of de pech hebben deze vacature pas na de sluitingsdatum te ontdekken, dan nodigen we je uit een open sollicitatie aan ZOA te sturen via het betreffende sollicitatieformulier op onze website www.zoa.nl/vacature. Bij vacatures raadplegen wij eerst onze portefeuille met bekende belangstellenden.

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Stichting ZOA

Elly van den Nieuwendijk
Stichting ZOA

Telefoon 055-3663339 | E-mail e.vdnieuwendijk@zoa.ngo