Expertise coördinator / Office medewerker plus

Het werk bestaat uit een mix van frontoffice en backofficewerkzaamheden, het stroomlijnen van processen, het coördineren van projecten op dossierbasis en planning.

Je werkt op kantoor (achter de schermen) maar dient zeer goede communicatieve vaardigheden te hebben, zowel schriftelijk als telefonisch. MediLibra werkt aan de zijde van de arts, maar heeft als rol het algehele proces voor alle partijen zo vlot en soepel mogelijk te laten verlopen.

Het werk wordt verricht op dossierbasis. De aanvragen betreffen onderzoeken op het vlak van arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, letselschade en medische aansprakelijkheid. 

Elk dossier dient gezien te worden als een nieuw project waarbij de opdrachtgever, de arts en de te onderzoeken persoon centraal staan. De aangesloten artsen hebben elk een eigen werkwijze, de opdrachtgevers zetten bij elk dossier een specifieke vraagstelling uit en elk te onderzoeken persoon heeft een unieke achtergrond.

Het opstellen van e-mails en brieven, het aanpassen van standaard templates n.a.v. de situatie, het subtiel verwoorden van een bericht, het redigeren van rapportages, het plannen van onderzoek-afspraken, het inboeken van nieuwe opdrachten, het opvragen van informatie en termijnbewaking zijn onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden.

De werkzaamheden zijn zeer divers en vaak ad hoc. Bij deze functie wordt een hoge mate van zelfstandigheid verwacht. Secuur werken is een vereiste. Een individuele aanpak is eerder regel dan uitzondering. Vanwege de diversiteit aan werkzaamheden is goede concentratie noodzaak. De dossiers zijn vaak complex. Je hebt dagelijks de verantwoordelijkheid voor meerdere dossiers.

Dagelijks prioriteren van het werk en daarbij onderscheid kunnen maken tussen hoofd- en bijzaken is van groot belang.

Het betreft een vacature voor 24 uur per week. Werktijden: 08.30-17.00u. Startdatum: uitgesteld tot nader order.

Solliciteren: CV met motivatiebrief via de knop (mag ook per e-mail).

Sluitdatum: uitgesteld tot nader order.

Voor vragen kunt u contact opnemen met mevr. J. Slaats (06-53213067)

Trefwoorden: secretarieel, coordinator, officemanager, secretaresse plus, administratief, dossierbehandelaar, medisch

Uren:
24
Dienstverband:
parttime

Over de werkgever

MediLibra werkt samen met artsen die keuringen en onderzoeken verrichten in de particuliere sector. MediLibra ondersteunt de artsen op secretarieel, logistiek en kwalitatief vlak. We maken gebruik van scherpe procedures en volgen de actuele richtlijnen. MediLibra is een klein bedrijf te Tilburg met een informele interne werksfeer, maar een formele externe communicatie. 

Vaardigheden

  • Goede kennis van MS-Office
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Kennis medische terminologie is een pré
  • Snel switchen van taken is geen probleem voor je
  • Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je kunt zelfstandig werken
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

  • HAVO/ VWO (met een passende aanvullende opleiding)
  • HBO / WO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.000,- tot € 3.200,- per maand

Eerste overeenkomst bepaalde tijd met de intentie voor onbepaalde tijd. Salaris is weergegeven o.b.v. 40 uur.

Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later