Administratie coördinator bij reisorganisatie in Barcelona (parttime)

Administratie coördinator bij Nederlandse reisorganisatie in Barcelona (parttime) op kantoor of vanuit huis

Bij Barrio Life zijn we op zoek naar administratief talent dat interesse heeft in het coördineren van onze administratie afdeling op ons Nederlands sprekende kantoor in Barcelona, Spanje. De voorkeur gaat uit naar iemand op kantoor, maar na een inwerkperiode zou de baan ook vanuit huis kunnen worden uitgevoerd. In deze afweging zal je ervaring een rol spelen.

Ervaring met administratie en boekhouding zijn gewenst en ervaring met (team) coördinatie en planning een pré.
We zijn een Nederlandse reisorganisatie en lokale agent voor andere reisorganisaties en bedrijven in de bestemmingen Marokko, Andalusië en Portugal. We richten ons op individuele rondreizen en maatwerkreizen. Ons bedrijf heet Barrio Life, waarbij het Spaanse woord Barrio staat voor (volks)buurt. Kleinschaligheid en lokaal contact staat centraal bij onze reizen.

Dagelijkse werkzaamheden
• De manier van werken ten behoeve van de administratie tussen de verschillende afdelingen controleren en aansturen waar nodig
• Overzichten creëren door het opzetten van een wekelijkse planning
• Aansturen op het tijdig aanleveren van factuuruitdraaien uit ons CRM systeem voor de belastingaangifte
• Communicatie over de planning met de accountant per kwartaal
• Controleren van facturen
• Betalingen coördineren en uitvoeren
• Bij interesse de afdeling verkoop ondersteunen in het klantcontact


Lijkt het je wat om ons team te versterken? Stuur ons een mailtje met je C.V. en een motivatiebrief naar Info@barrio-life.nl t.a.v. dhr. Rikkert Barendse en we zullen je binnen een paar dagen al contacteren

Uren:
15 - 25
Dienstverband:
parttime

Over de werkgever


Barrio Life is een kleine reisorganisatie met kantoren in Barcelona en Madrid en gevestigd in Poeldijk (Westland). We specialiseren ons in de particuliere en zakelijke markt in de bestemmingen Marokko, Andalusië en Portugal. Het team bestaat uit personen tussen de 20-40 jaar oud en de sfeer is informeel en we werken sterk op basis van vertrouwen en flexibiliteit.

Vaardigheden

Functie specifieke kwaliteiten

  • Aantoonbare ervaring in accounting/boekhouding/administratie
  • Zelfstandige en gediciplineerde werker met goede communciatie skills
  • Het van nature goed zijn in overzicht behouden en aansturen
  • Resultaatgericht zijn en graag doelen stellen
  • Goed zijn met Excel en makkelijk om kunnen gaan met cijfers en berekeningen
  • Assertief zijn 

Ervaring met de administratie zou een pré zijn evenals kennis van de Engelse, Spaanse en Franse taal. 


Naast de functie specifieke kwaliteiten zijn er aantal algemene kwaliteiten die wij belangrijk achten.

Discipline & Verantwoordelijkheidsgevoel Indien je bij ons aan de slag gaat, ben je verantwoordelijk voor bepaalde taken of projecten, waarbij het belangrijk is dat je verantwoordelijkheidsgevoel en discipline in je hebt. Om ervoor te zorgen dat we als organisatie groeien, is het daarnaast belangrijk dat iedereen vanuit nature een mate van efficiënt en georganiseerd werken meebrengt.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.000,- tot € 1.500,- per maand

We starten met een half jaar contract en bij wederzijdse instemming verleningen we dit. De functie is part-time, maar zou ook kunnen uitbreiden naar fulltime. 

Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later