Lidl

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Bouw en Vastgoed regiokantoor Zwaag (24-32 uur)

Ben jij communicatief vaardig en ben jij de spil in het web binnen onze dynamische bouw en vastgoed afdeling? Lees dan snel verder!

Op ons regiokantoor in Zwaag, dat in het voorjaar van 2022 verhuist naar Almere, houdt een team van circa dertien personen zich dagelijks bezig met nieuwbouw, renovaties en onderhoud van onze winkels in de regio Noord-Holland/Flevoland. En dit team heeft jouw administratieve en secretariële ondersteuning hard nodig. In de rol van secretaresse/project-assistent ben jij echt de spil ik het web, want jij weet als geen ander wat er speelt binnen jouw afdeling.

De baan
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
  • In jouw dagelijkse werkzaamheden verzorg jij onder andere het agendabeheer van de collega’s die jij ondersteunt.
  • Je verzorgt de coördinatie en secretariële ondersteuning bij bouw- en acquisitietrajecten. Indien er documenten ontbreken, te laat of incorrect zijn, schroom jij er niet voor om deze op te vragen bij het team of externe partijen.
  • Daarnaast verwerk je diverse soorten correspondentie, controleer je inkomende facturen en draag je bij aan de vastlegging van beslissingen en overeenkomsten.
  • Vanzelfsprekend hoort er ook archiveerwerk in jouw takenpakket thuis.
  • Verder zorg je ervoor dat de meest uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.
Jouw profiel
  • Je hebt minimaal een mbo-diploma op secretarieel gebied.
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in de bouw- en vastgoedbranche en/of de retail is een pré.
  • Je bent een proactief en dienstverlenend persoon, daar waar nodig spring je graag even bij.
  • Van nature heb je je zaakjes goed op orde.
  • Je bent alert op wat er in jouw omgeving gebeurt en kunt hierop snel en efficiënt reageren. Bovendien houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
  • Ook onder druk behoud jij het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Tot slot is MS-Office een vertrouwd stuk gereedschap voor je en is bekendheid met SAP een pré.
Wij bieden
  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een enthousiast team en binnen een snel groeiende organisatie.
  • Goede arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris.
  • Tegen gereduceerd tarief een goede lunch en elke dag gratis vers fruit.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Indien je vragen hebt omtrent deze vacature, neem dan contact op met onze recruiter, Nina Noort, via 06 22 71 36 23.

Uren per week: Parttime