EW Facility Services

Bij EW Facility Services zetten wij alles op alles voor de ultieme gastbeleving. Hospitality is al bijna 30 jaar het kernbegrip binnen onze dienstverlening Dit betekent dat wij er alles aan doen om met onze dienstverlening positief bij te dragen aan de beleving van de medewerkers, gasten en/of bezoekers van onze opdrachtgevers.

Wij werken op vaak bijzondere locaties. Denk bijvoorbeeld aan vier- of vijfsterrenhotels, musea, universiteiten en luxe kantoorpanden.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Stage Office | Arnhem

Tijdens jouw stage krijg jij eigen taken en verantwoordelijkheden. Jij kan hierdoor zelf jouw dag plannen en zelfstandig werken. Met jouw talent voor administratie ga jij het team Office 3 of 4 dagen per week ondersteunen op het kantoor in Arnhem. Solliciteer direct voor de meewerkstage Office bij EW Facility Services.

Informatie
Als stagiaire Office ga jij het team Office ondersteunen in hun werkzaamheden. Jij krijgt je eigen taken, maar pakt ook ad-hoc zaken op waar nodig. Jij gaat werken met MS Office voor o.a. mails. Ook werk jij met ons personeelssysteem "MijnEW" en verzuimregistratiesysteem "Oniva". Dagelijks ga jij:
  • Standaard correspondentie versturen aan de hand van een format;
  • Bevestiging aan de medewerkers verzenden over contractverlengingen of uitdienst;
  • Ziekte uren invoeren;
  • Beterschapskaarten sturen;
  • Contracten invoeren bij contractwisselingen.
Daarnaast neem jij telefoontjes aan en beantwoord jij, voor zo ver mogelijk, de vragen vanuit medewerkers. Jij krijgt uitleg over onze cao en veel voorkomende vragen. Wanneer jij het antwoord niet weet, kan jij altijd een terugbelverzoek versturen aan een van de HR medewerkers van de afdeling. Als laatst zet jij de lunch klaar en ruim je deze af voor alle collega's die op het hoofdkantoor van EW Facility Services werken. Jij doet dit 3 of 4 dagen per week van 8:30 tot 17:00 uur.

Vaardigheden

De stagiaire Office ondersteunt de HR medewerkers op het kantoor van EW Facility Services in Arnhem. Zoals de taken weergeven is er veel administratief/secretarieel werk te doen tijdens de stage. Jij bent de stagiaire Office als jij:

  • Een mbo (niveau 3 of 4) opleiding Directie Secretaresse, HR of soortgelijk volgt;
  • Prima zelfstandig eigen werk kan plannen en afhandelen;
  • Verantwoord weet om te gaan met vertrouwelijke (persoonlijke) informatie;
  • Gemakkelijk mensen te woord staat aan de telefoon;
  • Nauwkeurig werkt in het afhandelen van correspondentie.
Jij bent tussen de 5 en 10 maanden beschikbaar voor deze stage. De voorkeur is dat jij elke woensdag en vrijdag op kantoor aanwezig bent. De andere dagen worden afgestemd met jouw stagebegeleider.

Scholing: MBO niveau 3

Over de werkgever

Wij zijn een facilitair dienstverlener. Hospitality is al meer dan een kwart eeuw het kernbegrip binnen onze dienstverlening. De beleving van de eindgebruiker is hierbij voor ons de drijfveer. Samen met onze opdrachtgevers gaan we voor het creëren van de ultieme gastbeleving. Onze focus is schoonmaakdienstverlening. Dit doen wij bij veel verschillende opdrachtgevers zoals hotels, casino's musea, universiteiten, zorginstellingen en kantoren.

Jij werkt op het kantoor in Arnhem samen met 4 collega's van HR en 1 Recruiter. Naast het samenwerken gaan deze 5 dames ook graag tijdens de lunch even wandelen. Tijdens het wandelen maar ook tijdens werk staat dit team altijd voor elkaar klaar, persoonlijk en zakelijk. Jij hebt dagelijks contact met jouw stagebegeleider (een van de hr medewerkers) en wekelijks overleg met de HR Adviseur.

Wat wij bieden

Wij bieden je een leerzame maar bovenal leuke stage! Je gaat werken met behulpzame collega's op ons mooie kantoor vlakbij Arnhem Centraal Station. Je krijgt:

  • Een bruto stagevergoeding van 110 tot 150 euro per periode (van 4 weken);
  • Een parttime stage van 24 of 32 uur per week;
  • Tips & trucs om jouw kennis in HR en administratie te vergroten;
  • De kans échte werkervaring op te doen;
  • De vrijheid zelf jouw werk in te delen en ad hoc werkzaamheden op te pakken;
  • Een eigen werkplek om jouw werkzaamheden te kunnen verrichten;
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan de gezellige feestjes en borrels.

Uren per week: 24 - 32