Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse 20 uur p.w.

Als parttime secretaresse/office manager word je onderdeel van de afdeling Management Assistance & Reception. Je zult het aanspreekpunt zijn voor de gehele organisatie en secretariële ondersteuning verlenen aan het Management Team en de managers van Operations en Research & Development. Verder versterk jij het team van onze receptionisten als eerste achtervang.

Jouw de werkzaamheden:
  • Agendabeheer: plannen en beheren van afspraken, reserveren van vergaderruimtes, regelen catering
  • Bewaken en anticiperen op e-mail en agenda’s
  • Ad-hoc reageren op voorkomende zaken en hierbij een actieve rol innemen
  • Interne communicatie (Intranet en Narrowcasting)
  • Het organiseren van dienstreizen binnen- en buitenland
  • Administratieve ondersteuning van diverse afdelingen
  • Organiseren van trainingen en evenementen
  • Vendor Rating (het maken van leveranciers beoordeling)
  • receptie werkzaamheden als achtervang

Vaardigheden

  • MBO niveau 4 werk- en denkniveau: een afgeronde opleiding gericht op secretariële ondersteuning
  • Je houdt van aanpakken, bent alert, nuchter, pro-actief, accuraat, flexibel en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je van nature service- en klantgericht en is ‘ontzorgen’ voor jou vanzelfsprekend
  • Met outlook kun je gemakkelijk uit de voeten en een goede beheersing van MS office is een must in deze functie
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Drachten (Groningen/Leeuwarden)
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Scholing: MBO

Over de werkgever

Jij gaat als management assistent aan de slag bij een bedrijf in Drachten voor 20 uur. De uren dienen te worden ingevuld op woensdag en vrijdag. De overige 4 uren zijn in overleg op een andere dag in te plannen (dinsdagochtend heeft onze voorkeur).

Wat wij bieden

  • Een zelfstandige part time baan met volop de gelegenheid om jezelf te ontwikkelen
  • Een inspirerende, dynamische, groeiende organisatie met veel potentie
  • Een prima marktconforme beloning
  • Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd (vast werk)
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 20

Salaris: € 327,67

Contract: vast