Slabbers De Lange Office Support

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

36 - 37,5 uur Ervaren Managementassistent (O190210)

Locatie                                : Gouda

Periode                                : contract

 

Onze opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een adviesbureau in de zakelijke dienstverlening. Er wordt door het hechte team hard gewerkt om de cliënt uitstekend van dienst te zijn. Ter ondersteuning aan de manager en zijn team zijn we op zoek naar een bevlogen en ervaren management assistent.

 

De functie:

De afdeling werkt nauw samen met de opdrachtgever. En als enige ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen voor de Raad van Commissarissen die zo’n vier keer per jaar plaatsvinden. Je verzamelt stukken, stelt de agenda op, nodigt de deelnemers uit, notuleert en bewaakt de actiepunten. Je bewaakt de voortgang van prioriteiten en de actielijsten van het MT en de leden. Je neemt de telefoon aan, ontvangt de bezoekers en verstrekt informatie. Kortom je bent het eerste aanspreekpunt. Tevens verzorg je de ondersteuning van de vertrouwenspersoon.

 

Naast deze werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk het organiseren en notuleren van bijeenkomsten en het regelen van vergaderlocaties voor een ander onderdeel van de organisatie. Je beheert de mailbox, onderneemt zo zelfstandig mogelijk actie, verzorgt de correspondentie, houdt het extranet en de website bij. Je stelt (concept) nieuwsbrieven op en beheert de documenten. Je coördineert en verzorgt de voorbereiding van beleid- en besluitvormingstrajecten en stelt managementrapportages op. Stelt adviezen op voor de directie, beheert de agenda en maakt afspraken. Ontvangt op een gastvrije manier de bezoekers en beheert de vergaderzalen.

 

De ideale kandidaat:

Is proactief, contentieus en flexibel. Heeft een brede maatschappelijke belangstelling en wil zich verdiepen in de organisatie en de opdrachtgevers. Werkt efficiënt, heeft gevoel voor humor en is representatief.

 

Functie-eisen:

  • Ruime en recente werkervaring als assistent;
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

 

Arbeidsvoorwaarden:

Onze opdrachtgever biedt een bruto maandsalaris van € 3.750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

 

Vragen:

Voor meer informatie neem contact op t. 070 33 88 180.

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

  • Bij voorkeur jouw cv middels onze website www.slabbersdelange.nl.

 

 

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

 

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

Vaardigheden

  • Ruime en recente werkervaring als assistent;
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

Scholing:

hbo

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een middelgroot advocatenkantoor in Den Haag. De collega’s zijn enthousiast, ambitieus en betrokken. Kenmerk voor dit kantoor: gedrevenheid, sociale sfeer, passie voor het werk en de young professionals die hier werken. Van voldoende dynamiek kun je bij deze organisatie zeker spreken. En ze hebben zelfs een eigen acadamy.

Uren per week: 36 - 37.5

Salaris: € 327,67 per maand

Contract:

Onze opdrachtgever biedt een bruto maandsalaris van € 3.750,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.