Belastingdienst

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementondersteuner

Functieomschrijving

"Ik ondersteun de manager van het team bij alle administratieve en secretariële werkzaamheden. Zo beheer ik de agenda, verzorg de correspondentie, bereid overleggen voor, doe bestellingen en zaalreserveringen . Een gevarieerd en uitdagend werkpakket, waarin ik mijn talenten kan laten zien en de ruimte krijg om me verder te ontwikkelen". Wilma van Donkelaar-Walgien, managementondersteuner bij SSO CFD

De Rijksoverheid telt twintig inkoopuitvoeringscentra (IUC). Het IUC Belastingdienst verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor het centrum voor facilitaire dienstverlening en de rijksbrede inkoop voor zeven categorieën: post- en pakketdiensten, vakliteratuur en abonnementen, representatie, hotel- en vergaderaccommodatie, leren en ontwikkelen, ICT-enterprise businessapplicaties en ICT-totaaloplossingen. Het gaat onder meer om overeenkomsten met leveranciers voor de verschillende producten en diensten van de facilitaire bedrijven van de Belastingdienst. Dat kan zijn voor catering, maar ook voor bijvoorbeeld opleidingen.
Het IUC bestaat uit vijf teams. Drie daarvan richten zich op inkoop, één team verzorgt het categoriemanagement en één team is verantwoordelijk voor contractmanagement en inkoopondersteuning.

In jouw rol van medewerker ondersteuning management verricht je uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden voor twee teammanagers van het team. Zo houd je je onder andere bezig met het agendabeheer van de teammanagers en de prioritering en afhandeling van e-mail, telefoonverkeer en post. Bij het inwerken van de nieuwe medewerkers zorg jij voor de beschikbaarheid van de nodige faciliteiten. Je notuleert bij gesprekken, overleggen en vergaderingen. Je bewaakt de daaruit voortvloeiende deadlines en je verricht administratieve handelingen op het gebied van automatisering of ten behoeve van de centrale personeelsadministratie. Problemen die zich hierbij voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Jij bent in staat op vooruit te plannen.

Call to action
Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Wilma van Donkelaar-Walgien? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Vaardigheden

Salarisniveau schaal 5
Salarisomschrijving In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
Maandsalaris Min €2077 - €2737 (bruto)
Contractduur -
Minimum aantal uren per week 18
Maximum aantal uren per week 36