Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Wat ga je doen?
De secretaresse van het team (35 medewerkers) is verantwoordelijk voor het intensief samenwerken met en ondersteunen van de manager en zijn team. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en de teamleden. Je beheert de agenda en maakt afspraken, bereidt vergaderingen voor, stelt prioriteiten bij de afhandeling van actiepunten en legt verslag. Je verzorgt de correspondentie, behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken waar mogelijk zelf af. Verder verricht je ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie. Daarnaast verzorg je bijdragen in projecten, zoals het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

Wat worden jouw verantwoordelijkheden?

  • Tijdige distributie en verwerking van de binnenkomende post en e-mails; het verwerken van correspondentie;
  • Het vlot en accuraat afhandelen van telefoongesprekken/informatie, het verstrekken van actuele managementinformatie;
  • Het regelen van afspraken; het juist beheer van de agenda('s); het organiseren van bijeenkomsten, b.v. salesvergaderingen; assisteren bij de voorbereiding van interne/externe evenementen; regelen van reizen; het regelen van trainingen;
  • Het op de juiste wijze verzamelen, sorteren, coderen en archiveren van documenten; het opzetten en bijhouden van adressen, klantenbestanden; verlofregistratie; orderadministratie en offertes; tijdig bestellen van diverse soorten artikelen; het beheren van (afdelings)archief;
  • Je maakt deel uit van een team van secretaresses en vangt elkaar daar op waar nodig.

Vaardigheden

Wat heb je nodig om voor deze functie in aanmerking te komen?

  • Je hebt minimaal een opleiding op mbo-niveau (secretaresse opleiding)
  • 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; (Duits is een plus)
  • Je bent een teamplayer, vakkundig en neemt initiatief.
  • Resultaat-, kwaliteit- en klantgericht
  • Goede IT-skills (word, excel)

Scholing: MBO/

Over de werkgever

Onze opdrachtgever levert met haar wereldwijde toonaangevende oplossingen een bijdrage om de zorg beter, sneller en efficiënter te maken. Innovatieve technologieën voor medische beeldvorming, therapie en laboratoriumdiagnostiek stellen artsen in staat om aandoeningen in een vroeg stadium op te sporen en een behandeling beter en sneller mogelijk te maken. Liefst zo patiëntvriendelijk mogelijk. Individuele diagnostiek en behandeling speelt hierbij een belangrijke rol.

Dit team ontwikkelt en voert service en beheermodellen uit voor beeldvormende systemen en diagnostische apparatuur in de laboratoria. De klanten zijn de ziekenhuizen, private klinieken en ZBC's in Nederland.

Uren per week: 40