Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Receptioniste 24 uur (tijdelijk)

Ben jij per direct beschikbaar voor 3 dagen per week voor een aantal maanden? De dagen zijn in overleg. Wil jij graag het eerste aanspreekpunt van een bedrijf zijn? Lees dan snel de werkzaamheden door.

Wat ga je doen:

A.  Afwikkeling van inkomende telefoonoproepen: 

•     Aannemen en afhandelen van inkomende telefoonoproepen voornamelijk in het Nederlands, enkele keren per dag in het Duits of Engels; 

•     Screenen van de inkomende oproepen, beoordelen en juist doorverbinden (indien gewenst) naar de betreffende collega, manager of directie; 

•     Noteren van de boodschap en doorgeven (mondeling of per mail) van een terugbelverzoek bij de betreffende interne contactpersoon indien het niet mogelijk is om door te schakelen; 

B.  Ontvangst van bezoekers: 

•     Eerste aanspreekpunt en het in ontvangst nemen voor bezoekers; 

•     Uitleg geven aan bezoekers over het digitaal aanmelden via de tablet of eventueel hulp bieden indien nodig; 

C.  Administratieve en ondersteunende werkzaamheden; 

•     Sorteren en verwerken van de binnenkomende poststukken en deze afgeven bij de betreffende afdelingen. 

•     Verricht lichte ondersteunende werkzaamheden zo nodig ook voor andere afdelingen. 

•     Pro actief schakelen met andere afdelingen om ondersteunende werkzaamheden uit te voeren op momenten dat het rustig is aan de receptie. 

•     Verwerken van gegevens (data entry) aan de hand van lijsten; 

•     Opschonen van archiefstukken volgens verkregen instructies; 

•     Uitwerken of opstellen van brieven, mededelingen volgens verkregen instructies; 

•     Openen en sluiten van de hoofdingang; 

•     Zorgen voor bezetting op de receptie bij kortdurende afwezigheid; 

De receptioniste is onderdeel van het team verkoop binnendienst en zit achter de receptie in de ontvangstruimte. De receptioniste is het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en beantwoord alle telefoongesprekken die binnen komen op het algemeen telefoonnummer. Na een eerste screening het intern doorverbinden van de gesprekken naar de betreffende collega. Dit alles gebeurt via Skype. 

MBO werk- en denkniveau; 

Basiskennis van het office-pakket; 

Sterke communicatieve vaardigheden

Goede beheersing Nederlandse (en Engelse taal). 

Een gastvrije en vriendelijke houding; 

Representatief voorkomen;  

Pro actieve houding.


Heb je interesse? Neem dan contact op met Adecco tilburg op 013-5833333 of mail je CV naar tilburg@adecco.nl.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Over de werkgever

De receptioniste is onderdeel van het team verkoop binnendienst en zit achter de receptie in de ontvangstruimte. De receptioniste is het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en beantwoord alle telefoongesprekken die binnen komen op het algemeen telefoonnummer. Na een eerste screening het intern doorverbinden van de gesprekken naar de betreffende collega. Dit alles gebeurt via Skype. 

Wat wij bieden

Min Salary : 11 || Max Salary : 12

Uren per week: 16 - 24