Timing

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse op ons hoofdkantoor ben je de steun en toeverlaat van de Chief Commercial Officer (CCO) van Timing. Jij helpt hem om de dagelijkse werkzaamheden vlekkeloos te laten verlopen.

Het verzorgen van een complex & efficiënt agendabeheer is één van jouw taken en daarnaast beheer je zijn mailbox. Jij bent altijd op de hoogte van actuele afspraken & besluiten en kunt hier discreet mee omgaan. Ook ben jij zijn poortwachter voor het telefoonverkeer en handel je waar nodig zelfstandig deze telefoontjes af.

Tevens regel je de planning en voorbereiding van (externe) klantbezoeken, werkoverleggen en de beoordelings- en functioneringsgesprekken. Maar ook bij een verjaardag of jubilea zorg jij dat hij niet met lege handen staat.

Ter voorbereiding van presentaties zorg jij ervoor dat de aangeleverde input in een PowerPoint wordt gegoten. Uitstekende beheersing van dit programma is daarom erg belangrijk!
Het zelfstandig opstellen van teksten is ook één van jouw taken. Door jouw proactieve houding kom jij, waar nodig, al zelf met tekstvoorstellen.

Het organiseren zit in jouw bloed! Dat is ook wel nodig, want jij organiseert bijvoorbeeld de landelijke klantevents van A tot Z. Denk dan bijvoorbeeld aan het regelen van een locatie, catering en artiesten. Uiteraard ben jij zelf ook aanwezig bij dit event en kun je vol trots laten zien wat je hebt gerealiseerd!

Jouw standplaats is Apeldoorn en valt hiërarchisch onder de CCO.

Vaardigheden

Jij bent een faciliteerder & organisatietalent in hart en nieren. Je hebt een professionele houding en blijft altijd integer. Eigenschappen zoals een groot beïnvloedend vermogen, sociabiliteit en assertiviteit maken van jou een uitstekende directiesecretaresse.
Je hebt een hoog werktempo en kunt goed overzicht houden in een hectische omgeving. Ook een stukje creativiteit is nodig om bijvoorbeeld met overvolle agenda’s alsnóg ergens een afspraak te kunnen plannen. En niet te vergeten: je hebt humor!

En dan nog even wat bullets:

  • Minimaal 3-5 jaar relevante actuele ervaring in secretariële werkzaamheden bij voorkeur in de commerciële, zakelijke dienstverlening
  • HBO werk- en denkniveau         
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van PowerPoint
  • In het bezit van rijbewijs B en woonachtig in of omgeving Apeldoorn

Scholing: HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Timing verwacht veel van jou, dat zal je inmiddels duidelijk zijn. Of dat betekent dat je ook veel van ons mag verwachten? Zeker! We investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling zodat je je ambities waar kunt maken. En we besteden veel aandacht aan je loopbaan en zijn nieuwsgierig naar jouw ideeën.
Als je je thuis voelt in een organisatie met korte lijnen en een platte organisatiestructuur, dan ben je zeker op je plek bij Timing. Je krijgt alle vrijheid om jouw carrière naar je eigen hand te zetten en we stimuleren jou om het beste uit jezelf te halen.
Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen. Daarom betalen we mee aan je fitnessabonnement en kennen we naast 25 vakantiedagen ook nog 13 ADV dagen. En als je jarig bent, krijg je van Timing een extra dag vrij om feest te vieren! Kiezen tussen werk en privé is dus niet aan de orde: bij Timing combineer je dat! Timing zal jou een marktconform salaris & arbeidsvoorwaarden bieden en we hechten waarde aan de inzet van jouw talent.

Heb je nog vragen over deze vacature? Dan kun je altijd bellen voor meer informatie: Suzanne de Grood  (Corporate Recruiter) op 06-24878443.

Uren per week: 40

Contract: vast