Projectmedewerker

buro C5 - Den Haag

HBO

Functieomschrijving

De projectmedewerker ondersteunt de projectleider in de dagelijkse uitvoering. Als projectmedewerker draag je zorg voor de communicatie naar buiten. Dit houdt in dat je uitvoering geeft aan de integrale communicatiestrategie rond het ondersteunen, informeren en activeren van gemeenten. Dit doe je in nauwe samenwerking met de communicatieafdeling en andere stakeholders. Binnen deze communicatieve taak valt ook het met elkaar in contact brengen van gemeenten onderling op basis van hun informatiebehoeften.

Daarnaast ben je de spin in het web in het team. Je weet intern de juiste personen te vinden door gebruik te maken van de kennis en kunde van je collega’s met diepgaande technische, inhoudelijke, architectuur- en gemeentekennis. Je zorgt voor vraagbeantwoording en de organisatie van bijeenkomsten en webinars voor de organisatie en een van de projecten. Tot slot bewaak je het proces, de voortgang en financiële situatie van het kenniscentrum. Je maakt onderdeel uit van het team wat aangestuurd wordt door de projectleider.


Taken:



  • Houdt de planning, voortgang en financiële administratie bij en verzorgt rapportages;

  • Voert, in samenwerking met andere onderdelen van de organisatie en andere stakeholders, de integrale communicatiestrategie uit rond het ondersteunen, informeren en activeren van gemeenten;

  • Brengt gemeenten met elkaar in contact op basis van hun informatiebehoeften;

  • Faciliteert goede interne en externe communicatie binnen en buiten het project;

  • Draagt zorg voor de organisatie van diverse bijeenkomsten en met externe partners en de organisatie van webinars;

  • Ondersteunt het relatiebeheer met gemeenten en leveranciers;

  • Draagt proactief bij aan de uitvoering en doorontwikkeling van de bijbehorende producten en diensten;

  • Denkt actief mee over mogelijke inrichting (structuren en vormen) of aanpassing van blended learning modules.

  • HBO werk- en denkniveau (tenminste een HBO-opleiding afgerond of tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring op HBO-niveau)
  • Enige ervaring met projectmatig werken;
  • Kennis van en ervaring met dienstverlenings- en bedrijfsprocessen bij gemeenten;
  • Ervaring met het voeren van een projectadministratie;
  • Enige ervaring met het coördineren van de communicatie en organisatie van projecten;
  • Kennis van en enige ervaring met blended learning.

Competenties:


  • Klantgericht en dienstverlenend
  • Kwaliteitsgericht
  • Samenwerkingsgericht
  • Proactief
  • Nauwkeurig
  • Resultaatgericht
  • Enthousiast
  • Analytisch
  • Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
Onze opdrachtgever is een overheidsinstantie gericht op het verbeteren van de dienstverlening.

Bedrijfsinfo
Locaties
Emmeloord
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon buro C5

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Esther Offringa


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Emmeloord
Nee

Vacature info