TU Delft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Onderwijs- en Studentenzaken 16 tot 32 uur

Faculteit Techniek, Bestuur en Management

De faculteit TBM verzorgt onderzoek en onderwijs op het raakvlak van techniek en management. We leiden onze studenten op tot ingenieurs die kennis van techniek combineren met goed ontwikkelde managementvaardigheden voor bedrijf en bestuur. De vraagstukken die we bestuderen zijn maatschappelijk relevant en vergen een multidisciplinaire aanpak. We zijn ontwerpgericht en willen een belangrijke bijdrage leveren aan de oplossing van technisch-maatschappelijke vraagstukken. We beschikken over uitgebreide netwerken in de wetenschap en de praktijk, en zijn internationaal georiënteerd.

De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken ondersteunt de faculteit Techniek, Bestuur en Management met de organisatie van het onderwijs. Wij zijn verantwoordelijk voor roostering, interne voorlichting, studieadvisering, internationalisering, kwaliteitszorg, onderwijsontwikkeling én -advisering. Ook ondersteunen we de examencommissie en het onderwijsmanagementteam.

We zijn een kleine groep van iets meer dan tien enthousiaste ondersteuners die zich inzetten voor de verbetering van het onderwijs. Wat ons kenmerkt? De intrinsieke motivatie om de onderwijsprogramma’s zo sterk mogelijk neer te zetten en daarbij oog te hebben voor uitvoerbaarheid voor onze collega’s in het onderwijs. We werken vanuit teamverband.

Functie omschrijving

In deze afwisselende functie ga je werken voor de afdeling Onderwijs en Studentenzaken (O&S) van faculteit Techniek, Bestuur en Management aan de TU Delft. Het team bestaat uit 10 medewerkers. Je biedt met name secretariële ondersteuning aan de manager Onderwijs en Studentenzaken en andere medewerkers. Tot je werkzaamheden behoort agendabeheer, het stellen van prioriteiten en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast krijg je te maken met algemene taken die op het secretariaat plaatsvinden zoals het afhandelen van de telefoon, ontvangen van gasten, inplannen en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.

Functie eisen

Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Je bent representatief, een echte aanpakker en bereid en goed in staat om collegiaal samen te werken in een team. Flexibiliteit is een absolute vereiste voor deze functie. Je werkt nauwkeurig, kunt duidelijk communiceren en je bent taakgericht. Bovendien weet je tijdens drukke situaties je hoofd koel te houden en beschik je over een dosis gezonde humor.

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van 16 tot 32 uur per week per week. Het salaris is gebaseerd op schaal 7 (met een maximum van € 3052,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling). Daarnaast biedt TU Delft een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een flexibele werkweek, korting bij zorgverzekeraars, en de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Op de campus is een Internationaal Kindcentrum met kinderopvang, voor- en naschoolse opvang en een internationale basisschool. Verder biedt Dual Career Services ondersteuning aan meekomende partners. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Informeren en solliciteren

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marinke Sussenbach, Manager Onderwijs- en Studentenzaken, e-mail: vacature-tbm@tudelft.nl.

Voor informatie over de selectieprocedure kun je terecht bij Anita van Vianen, HR Adviseur, e-mail: vacature-tbm@tudelft.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren per week: 16-32 uur per week

Salaris: € 327,67 per maand